모든 송장을 검증하고 모든 결제를 통제합니다. 모든 루피를 빠짐없이 추적합니다.

송장을 쫓아다니고 문서를 수작업으로 대조하며 누락이 없기를 바라는 일을 멈추세요. FactWise는 공급업체 송장에서 최종 결제까지 모든 단계를 통합해 완전한 검증, 유연성, 가시성을 제공합니다.

미지급금 취약점

대부분의 팀이 잃는 지점
비용과 신뢰.

모든 형식과 채널, 하지만 구조는 없습니다.

PDF, 사진, 종이 문서를 모두 수작업으로 다시 입력합니다. 누군가 PO와 대조할 때쯤이면 오류가 들어가고 결제는 지연됩니다.

AP 수신함 · 오늘미분류 14건
📧 Email
PDF: Apex_Inv_4912.pdf — 첨부 3개
💬 WhatsApp
Meridian 송장 사진 — 재입력 필요
📄 Paper
FluidTech 송장 접수처 전달
수동 재입력 · 오류 유입⚠️ 매칭 준비 0%
FW 송장 · 파싱 완료✓ 구조화됨
송장 번호INV-90412
공급업체Apex Industrial
PO 참조PO-8810 · 자동 연결
금액₹14,910 · 매칭 준비 완료
가치 유출
해결책 보기➔

GR이 없으면 실제 입고 내용을 알 수 없습니다.

부족 납품과 파손이 기록되지 않아 팀은 재고 수준과 후속 조치를 파악하지 못합니다.

오늘의 납품⚠️ 종이 기록
GRN-—유압 씰수량?
GRN-—제어 밸브파손?
GRN-—압력 게이지대기?
종이에 기록 · 시스템 미등록가시성 0%
FW 입고 · GRN-7841
주문됨
200 pcs
수령됨
186 pcs
부족
14 pcs
상태: 기록됨 · PO 자동 연결
가치 유출
해결책 보기➔

종이나 채팅에 있는 QC는 시스템에 도달하지 못합니다.

불합격은 추적되지 않고 합격은 검증되지 않아 QC 데이터가 재무팀에 늦게 도착하거나 전혀 도착하지 않습니다.

QC · 현장시스템 미등록
💬 WhatsApp · QC Lead2시간 전

"Apex 배치 12 pcs 불합격 — 눈에 띄는 흠집"

📓 Notebook entry⏰ 동기화 안 됨

"2차 검사 통과 — 라인 A, PO 참조 없음"

불합격 데이터: 손실⏳결제가 보이지 않게 진행
FW QC · QCR-2204⚡ 연결됨
✅
1차 · 186 pcs 승인
GRN-7841 · PO-8810 · INV-90412 연결
불합격: 12 pcs결제에서 ₹504 공제
가치 유출
해결책 보기➔

4-Way 매칭 없이 결제가 나갑니다.

초과 지급, 중복 지급, 누락된 공제가 반복되어 잃지 않아도 될 마진을 잃습니다.

수동 매칭 — Apex INV🚫 불일치
PO
₹14,910
GR
186 pcs
송장
₹14,910
수동 조정라인 항목 감사 중 ▼
QC 12 pcs 불합격-₹504
14 pcs 부족 납품-₹588
조기 결제 할인 누락-₹298
최종 지급액:
₹14,910 ⚠️✓ ₹13,520
가치 유출
해결책 보기➔

GR 완료? QC 서명? 결제 승인? 아무도 모릅니다.

재무팀은 승인을 쫓고 공급업체는 결제를 쫓으며 모두가 보이지 않는 상태로 일합니다. 어떤 송장의 상태도 추측일 뿐입니다.

INV-90412 · 상태🚫 알 수 없음
단계
상태
GR 완료?
불명확
QC 서명?
기록 없음
승인?
?? 추적 중
✓ 정산 완료
재무 · 공급업체 · QC 모두 추적 중⚠️ 모두가 보이지 않게 작업
✨ 전체 감사 추적 · GR → QC → 매칭 → 결제실시간
가치 유출
해결책 보기➔
FactWise 송장에서 결제까지 엔진

FactWise가 어떻게 모든 단계를 자동화하는지.

첫 송장 발행부터 마지막 루피 지급까지 모든 단계가 검증되고 자동화됩니다.

Step 01 · AI Invoice Processing

AI Powered Invoice Processing.
Zero Manual Entry.

Vendors create invoices directly on FactWise against any PO — or upload any format and FactWise AI reads, interprets, and structures every invoice automatically. Discrepancies against the PO are flagged the moment an invoice lands, and multiple invoices per PO are fully supported.

Two ways in. One structured invoice flow.
Active
Drop any format · AI picks it up
AI extracts every field · confidence scores
Cross-checks PO · discrepancies flagged
Posted · multiple invoices per PO supported
Invoice Inbox/PO-7821 · Apex Industrial
AI · live
PO-7821·Steel Bracket M8 · 400u · ₹200/u
REF
Source
Create on FactWise
Vendor portal · against PO
A
Upload any format
PDF · PNG · JPG · scan · email
B
On FactWiseawaiting
Invoice draftempty
Vendor
Apex Industrial Pvt. Ltd.99%
Invoice No
INV-AX-904799%
Date
12 May 202698%
Against PO
PO-782197%
GST · IGST
18% · ₹14,36496%
Net Total
₹94,16499%
AI 3-way check
Vendor matches PO
GST · format valid
!Qty: PO 400 · INV 380short 20u
!Rate: PO ₹200 · INV ₹210over ₹10/u
Drag · drop
Two channels open — vendors create directly on FactWise, or upload any file format.
Autopilot Active
FactWise Engine
Goods Receipt/GR-draft · INV-AX-9047
receiving
Receiving · Bay 3 09:42 today
APEX
A1100u
A2100u
A3100u
A4100u
B1100u
B2100u
Accepted
0
Damaged
0
Pending
600
Expected
600
Line item · receipt
Item
PO
Inv
Recv
Status
Steel Bracket M8
BRK-M8-304
400
380
0
Pending
Steel Bracket M6
BRK-M6-201
200
200
0
Pending
AI · 3-way checkstandby
PO
400
INV
380
GR
300
Receiving dock
Goods receipts can be created against any invoice — or directly against a PO. Bay 3 is ready to receive.
Autopilot Active
FactWise Engine
Step 02 · Goods Receipt

Track Every Delivery.
Record Every Discrepancy.

Create goods receipts against any invoice or PO — recording quantities, flagging damaged goods, and capturing every discrepancy at the line item level in real time. FactWise's AI cross-checks every GR against the original invoice and PO automatically. Nothing assumed. Everything verified.

GR created against any invoice or PO — attachments included
Received quantities recorded line by line — in real time
Short shipments and damaged goods flagged the moment they arrive
AI cross-checks GR against invoice and PO — mismatches surface instantly
Step 03 · Quality Control

Quality Checks On Platform.
Nothing Slips Through.

Primary, secondary, and production-line checks — all on the platform, against any invoice or goods receipt, with full attachment support. FactWise's AI flags discrepancies between QC outcomes and the goods receipt automatically. Rejected items are tracked, actioned, and never paid for.

GR lot staged — all three QC checkpoints ready
Active
Primary QC — visual and dimensional checks recorded on platform
Secondary QC — functional tests logged with full attachment support
Production-line QC — final gate before warehouse clearance
AI reconciles QC against GR — credit auto-applied for every rejected unit
Quality Pipeline/GR-9241 · lot 300u
3 checkpoints
Lot in
Steel Bracket M8
300u
Out
300
passed
QC · Primary
Visual + dim
IDLE
Inspected
0
Rejected
0u
QC · Secondary
Functional
IDLE
Inspected
0
Rejected
0u
QC · Production
Inline · live
IDLE
Inspected
0
Rejected
0u
Lot · 300u staged
A lot is staged at the entry — all three QC gates idle, ready to inspect.
Autopilot Active
FactWise Engine
Payment Approval/Apex Industrial · VID-204
quadruple validation
Open · Apex0 selected
INV-AX-9047
PO-7821 · NET-45 due in 3d
₹95,580
INV-AX-9051
PO-7821 · NET-45 due in 5d
₹31,200
INV-AX-9056
PO-7821 · NET-45 due in 7d
₹18,420
4-way validation
PO
PO-7821
GR
GR-9241
QC
480 / 500u
Contract
NET-45 ✓
Select invoices
Three open invoices for Apex Industrial — finance reviews what to pay.
Autopilot Active
FactWise Engine
Step 04 · Payment Automation

Automate Payments.
Pay Only What You Owe.

Pay a single line item, a full invoice, or consolidate multiple invoices from one vendor into one payment — with credit logic for rejected quantities built in automatically. Every payment is matched against the PO, GR, QC, and contract terms before a single rupee moves. Teams using FactWise recover up to 5% in costs previously lost to payment errors.

Pay a single line item, a full invoice, or consolidate across invoices
Active
Multiple invoices from the same vendor merged into one payment
Approve — quadruple validation triggers automatically
PO, GR, QC, and Contract — all four verified before a rupee moves
Credit auto-applied for rejected quantities — up to 5% in costs recovered
Step 05 · Total Visibility

Total Visibility.
From Invoice to Payment.

Every invoice, every GR, every QC outcome, every payment — tracked in real time from start to finish. GR status, AI-flagged discrepancies, approvals, and payment history all visible at the line item level. No more chasing updates. Every rupee accounted for, every step of the way.

Invoice raised — complete audit trail begins immediately
Active
GR status, QC outcomes, and AI-flagged discrepancies — all visible
Payment made — every rupee accounted for, chain fully green
Line-item view — GR, QC, validation, and payment tracked in parallel
Click any flagged event — full audit drawer with evidence and history
Full visibility · audit/INV-AX-9047
Macro view
INV-AX-9047 · 5-stage journeyjust raised
Invoice raised
12 May · INV-AX-9047
Apex
GR posted
14 May · GR-9241
Warehouse
QC complete
14 May · 3 checks
QC team
4-way validated
15 May · auto
AI
Payment made
16 May · ₹1.11L
Finance
Invoice raised
Macro timeline · invoice just raised. Stakeholders see the full journey ahead.
Autopilot Active
FactWise Engine
송장 기능

강력한 기능. 필요한 바로 그곳에.

팀이 송장을 더 빠르게 처리하고 더 똑똑하게 결제하는 데 필요한 모든 도구가 흐름 안에 내장되어 있습니다.

01

AI 송장 스캔.

어떤 형식의 공급업체 송장이든 업로드하면 FactWise AI가 읽고 해석해 플랫폼에 자동 생성합니다. 수동 입력 없음. 오류 없음.

02

불일치 표시.

FactWise AI는 모든 송장, GR, QC 결과를 자동으로 교차 확인해 불일치가 나타나는 즉시 결제 오류가 되기 전에 표시합니다.

03

4중 검증.

모든 송장은 PO, 입고, 품질 검사, 계약 조건과 자동으로 매칭됩니다. 완전한 검증 없이는 한 루피도 움직이지 않습니다.

04

자동 결제 계산.

불합격 수량, 부분 납품, 크레딧 노트까지 FactWise가 정확한 지급액을 자동 계산합니다. 수동 개입 없음. 오류 없음. 초과 지급 없음.

05

완전한 가시성.

모든 송장, 모든 GR, 모든 QC 결과, 모든 결제를 처음부터 끝까지 실시간으로 추적합니다. 모든 루피가 어떤 상태인지 항상 정확히 파악할 수 있습니다.

06

모든 결제에서 5% 절감.

초과 지급, 중복 지급, 누락 공제를 자동으로 제거합니다. FactWise를 사용하는 팀은 결제 오류로 잃던 비용을 최대 5% 회수합니다.