Cada fatura verificada. Cada pagamento controlado. Cada rupia contabilizada.

Pare de correr atrás de faturas, conferir documentos manualmente e torcer para que nada passe despercebido. O FactWise unifica cada etapa, da fatura do fornecedor ao pagamento final, com validação completa, flexibilidade e visibilidade.

Vulnerabilidades de contas a pagar

Onde a maioria das equipes perde
dinheiro e confiança.

Todo formato, todo canal, zero estrutura.

PDFs, fotos e papel são redigitados manualmente. Quando alguém os confere com um PO, os erros já entraram e os pagamentos estão atrasados.

Caixa AP · Hoje14 sem classificar
📧 Email
PDF: Apex_Inv_4912.pdf — 3 anexos
💬 WhatsApp
Foto da fatura Meridian — redigitação necessária
📄 Paper
Fatura FluidTech entregue na recepção
Redigitado manualmente · erros aparecem⚠️ 0% pronto para conciliar
Fatura FW · InterpretadaEstruturada
Nº da faturaINV-90412
FornecedorApex Industrial
Ref. POPO-8810 · Auto-vinculado
Valor₹14,910 · Pronto para conciliar
VAZAMENTO DE VALOR
Ver solução

Sem GR, não há clareza sobre o que realmente chegou.

Entregas parciais e danos não são registrados; as equipes ficam sem visão de estoque e follow-ups.

Entregas de hoje⚠️ Registro em papel
GRN-—Vedações hidráulicasqtd.?
GRN-—Válvulas de controledanificado?
GRN-—Manômetrospendente?
Registrado em papel · Fora do sistema0% visibilidade
Recebimento FW · GRN-7841
Pedido
200 pcs
Recebido
186 pcs
Falta
14 pcs
Status: Registrado · auto-vinculado ao PO
VAZAMENTO DE VALOR
Ver solução

QC em papel ou chat nunca chega ao sistema.

Rejeições não são rastreadas e aceitações não são verificadas; dados QC chegam tarde ao financeiro ou nem chegam.

QC · Chão de fábricaFora do sistema
💬 WhatsApp · QC Leadhá 2 h

"12 peças rejeitadas do lote Apex — riscos visíveis"

📓 Notebook entryNão sincronizado

"Inspeção secundária aprovada — linha A, sem ref. PO"

Dados de rejeição: perdidosPagamento avança às cegas
FW QC · QCR-2204Vinculado
Primário · 186 peças aceitas
Vinculado a GRN-7841 · PO-8810 · INV-90412
Rejeitadas: 12 peçasDeduzir ₹504 do pagamento
VAZAMENTO DE VALOR
Ver solução

Pagamentos são feitos sem conciliação em 4 vias.

Pagamentos a maior, duplicidades e deduções perdidas acontecem com frequência; margens são perdidas sem necessidade.

Conciliação manual — Apex INV🚫 Divergência
PO
₹14,910
GR
186 pcs
Fatura
₹14,910
Reconciliação manualAuditando linhas
QC rejeitou 12 peças-₹504
14 peças faltantes-₹588
Desconto por pagamento antecipado perdido-₹298
Obrigação final:
₹14,910 ⚠️✓ ₹13,520
VAZAMENTO DE VALOR
Ver solução

GR concluído? QC assinado? Pagamento aprovado? Ninguém sabe.

O financeiro cobra aprovações, fornecedores cobram pagamentos e todos trabalham às cegas; o status de qualquer fatura vira palpite.

INV-90412 · Status🚫 Desconhecido
Etapa
Status
GR concluído?
incerto
QC assinado?
sem registro
Aprovação?
?? cobrando
Liberado
Financeiro · Fornecedor · QC todos cobrando⚠️ Todos trabalham às cegas
Trilha completa · GR → QC → Conciliar → PagarAo vivo
VAZAMENTO DE VALOR
Ver solução
Motor FactWise fatura ao pagamento

Como o FactWise automatiza cada etapa.

Da primeira fatura emitida à última rupia paga: verificado em cada etapa e automatizado em cada ponto.

Step 01 · AI Invoice Processing

AI Powered Invoice Processing.
Zero Manual Entry.

Vendors create invoices directly on FactWise against any PO — or upload any format and FactWise AI reads, interprets, and structures every invoice automatically. Discrepancies against the PO are flagged the moment an invoice lands, and multiple invoices per PO are fully supported.

Two ways in. One structured invoice flow.
Active
Drop any format · AI picks it up
AI extracts every field · confidence scores
Cross-checks PO · discrepancies flagged
Posted · multiple invoices per PO supported
Invoice Inbox/PO-7821 · Apex Industrial
AI · live
PO-7821·Steel Bracket M8 · 400u · ₹200/u
REF
Source
Create on FactWise
Vendor portal · against PO
A
Upload any format
PDF · PNG · JPG · scan · email
B
On FactWiseawaiting
Invoice draftempty
Vendor
Apex Industrial Pvt. Ltd.99%
Invoice No
INV-AX-904799%
Date
12 May 202698%
Against PO
PO-782197%
GST · IGST
18% · ₹14,36496%
Net Total
₹94,16499%
AI 3-way check
Vendor matches PO
GST · format valid
!Qty: PO 400 · INV 380short 20u
!Rate: PO ₹200 · INV ₹210over ₹10/u
Drag · drop
Two channels open — vendors create directly on FactWise, or upload any file format.
Autopilot Active
FactWise Engine
Goods Receipt/GR-draft · INV-AX-9047
receiving
Receiving · Bay 3 09:42 today
APEX
A1100u
A2100u
A3100u
A4100u
B1100u
B2100u
Accepted
0
Damaged
0
Pending
600
Expected
600
Line item · receipt
Item
PO
Inv
Recv
Status
Steel Bracket M8
BRK-M8-304
400
380
0
Pending
Steel Bracket M6
BRK-M6-201
200
200
0
Pending
AI · 3-way checkstandby
PO
400
INV
380
GR
300
Receiving dock
Goods receipts can be created against any invoice — or directly against a PO. Bay 3 is ready to receive.
Autopilot Active
FactWise Engine
Step 02 · Goods Receipt

Track Every Delivery.
Record Every Discrepancy.

Create goods receipts against any invoice or PO — recording quantities, flagging damaged goods, and capturing every discrepancy at the line item level in real time. FactWise's AI cross-checks every GR against the original invoice and PO automatically. Nothing assumed. Everything verified.

GR created against any invoice or PO — attachments included
Received quantities recorded line by line — in real time
Short shipments and damaged goods flagged the moment they arrive
AI cross-checks GR against invoice and PO — mismatches surface instantly
Step 03 · Quality Control

Quality Checks On Platform.
Nothing Slips Through.

Primary, secondary, and production-line checks — all on the platform, against any invoice or goods receipt, with full attachment support. FactWise's AI flags discrepancies between QC outcomes and the goods receipt automatically. Rejected items are tracked, actioned, and never paid for.

GR lot staged — all three QC checkpoints ready
Active
Primary QC — visual and dimensional checks recorded on platform
Secondary QC — functional tests logged with full attachment support
Production-line QC — final gate before warehouse clearance
AI reconciles QC against GR — credit auto-applied for every rejected unit
Quality Pipeline/GR-9241 · lot 300u
3 checkpoints
Lot in
Steel Bracket M8
300u
Out
300
passed
QC · Primary
Visual + dim
IDLE
Inspected
0
Rejected
0u
QC · Secondary
Functional
IDLE
Inspected
0
Rejected
0u
QC · Production
Inline · live
IDLE
Inspected
0
Rejected
0u
Lot · 300u staged
A lot is staged at the entry — all three QC gates idle, ready to inspect.
Autopilot Active
FactWise Engine
Payment Approval/Apex Industrial · VID-204
quadruple validation
Open · Apex0 selected
INV-AX-9047
PO-7821 · NET-45 due in 3d
95,580
INV-AX-9051
PO-7821 · NET-45 due in 5d
31,200
INV-AX-9056
PO-7821 · NET-45 due in 7d
18,420
4-way validation
PO
PO-7821
GR
GR-9241
QC
480 / 500u
Contract
NET-45 ✓
Select invoices
Three open invoices for Apex Industrial — finance reviews what to pay.
Autopilot Active
FactWise Engine
Step 04 · Payment Automation

Automate Payments.
Pay Only What You Owe.

Pay a single line item, a full invoice, or consolidate multiple invoices from one vendor into one payment — with credit logic for rejected quantities built in automatically. Every payment is matched against the PO, GR, QC, and contract terms before a single rupee moves. Teams using FactWise recover up to 5% in costs previously lost to payment errors.

Pay a single line item, a full invoice, or consolidate across invoices
Active
Multiple invoices from the same vendor merged into one payment
Approve — quadruple validation triggers automatically
PO, GR, QC, and Contract — all four verified before a rupee moves
Credit auto-applied for rejected quantities — up to 5% in costs recovered
Step 05 · Total Visibility

Total Visibility.
From Invoice to Payment.

Every invoice, every GR, every QC outcome, every payment — tracked in real time from start to finish. GR status, AI-flagged discrepancies, approvals, and payment history all visible at the line item level. No more chasing updates. Every rupee accounted for, every step of the way.

Invoice raised — complete audit trail begins immediately
Active
GR status, QC outcomes, and AI-flagged discrepancies — all visible
Payment made — every rupee accounted for, chain fully green
Line-item view — GR, QC, validation, and payment tracked in parallel
Click any flagged event — full audit drawer with evidence and history
Full visibility · audit/INV-AX-9047
Macro view
INV-AX-9047 · 5-stage journeyjust raised
Invoice raised
12 May · INV-AX-9047
Apex
GR posted
14 May · GR-9241
Warehouse
QC complete
14 May · 3 checks
QC team
4-way validated
15 May · auto
AI
Payment made
16 May · ₹1.11L
Finance
Invoice raised
Macro timeline · invoice just raised. Stakeholders see the full journey ahead.
Autopilot Active
FactWise Engine
Recursos de faturas

Recursos poderosos. Exatamente onde você precisa.

Cada ferramenta que sua equipe precisa para processar faturas mais rápido e pagar melhor, integrada ao fluxo, não acoplada depois.

01

Leitura de faturas com IA.

Envie qualquer fatura de fornecedor em qualquer formato; a IA do FactWise lê, interpreta e cria na plataforma automaticamente. Sem entrada manual. Sem erros.

02

Sinalização de divergências.

A IA do FactWise confere automaticamente cada fatura, GR e resultado QC, sinalizando divergências no momento em que aparecem, antes que virem erros de pagamento.

03

Validação quádrupla.

Cada fatura é conferida automaticamente contra PO, recebimento, controle de qualidade e termos contratuais. Nenhuma rupia se move sem verificação completa.

04

Cálculos de pagamento automatizados.

Quantidades rejeitadas, entregas parciais, notas de crédito: o FactWise calcula automaticamente exatamente o que é devido. Sem intervenção manual. Sem erros. Sem pagamentos a maior.

05

Visibilidade completa.

Cada fatura, cada GR, cada resultado QC e cada pagamento são rastreados em tempo real do início ao fim. Saiba sempre exatamente onde cada rupia está.

06

Economize 5% em cada pagamento.

Elimine automaticamente pagamentos a maior, pagamentos duplicados e deduções perdidas; equipes que usam FactWise recuperam até 5% em custos antes perdidos por erros de pagamento.