Cotação de fornecedores com IA

O FactWise funciona com todos os fornecedores. De forma simples e integrada.

Responda pelo portal, Excel ou API; o FactWise compara cada item com seus preços e envia sua proposta antes do prazo.

Zero atrito de portais
Upload instantâneo de Excel
Resposta automática com IA
6000+
Active Suppliers
< 2 min
Avg. Quote Response
3x
Faster Than Email
Desafios de sourcing de fornecedores

Por que a maioria dos fornecedores
têm dificuldade para responder no prazo.

Dezenas de RFQs em e-mails e portais.

A digitação manual em portais consome horas por RFQ. Quando sua equipe reúne os preços, a oportunidade vencedora já passou.

Inbox Status14 Unanswered RFQs
Ariba Portal · RFQ-9022h left · Manual Entry
Coupa Login · RFQ-441Expires Today
Email Thread · Spreadsheet AttachedUnread (3d)
Avg. time per RFQ: 4.5 hoursHigh Miss Rate 🚫
✨ FactWise SolutionAll-in-1 Dashboard
Zero Portal Fatigue: All your incoming RFQs centralized in one clean view.
Respond in Seconds: One-click Excel sync or auto-submit without re-entering data.

Planilhas, contratos e conhecimento na cabeça das pessoas.

Sem um repositório central de preços, verificar MOQs e contratos anteriores exige esforço manual, gerando erros, atrasos e perda de negócios.

Pricing Repository State⚠️ Scattered Across Teams
📂 Local Excel
Pricelist_v9_FINAL.xlsx
Stale rates (2025)
✉️ Email Thread
RE: Special contract discount
Buried in inbox
💭 MOQs stored in sales engineer's headRisk: High
Lookup time: Hours per RFQManual Errors ⚠️
✨ FactWise SolutionSingle Source of Truth
MPN: STM32F407VGT6₹420.00 @ MOQ 500
Live Price Repo: Contracts, PO history, and MOQs organized centrally. AI matches exact rates instantly.

Compradores premiam a proposta mais rápida e precisa.

Em compras competitivas, velocidade vence. Se sua equipe leva horas montando respostas manualmente, ela não é só lenta: fica invisível.

Buyer Award Evaluation🚫 Invisible Bidder
#1Competitor A (Automated)
0.4 hrs · Awarded 🏆
#2Competitor B
1.2 hrs · Backup
-Your Manual Team
6.8 hrs · Arrived Too Late
Buyer policy: Fast & Accurate WinsLost Revenue 🚫
✨ FactWise SolutionRank #1 Guaranteed Speed
#1Your FactWise Quote
⚡ 2.1s · AWARDED 🏆
Be First Every Time: Quote in seconds via Excel or AI Auto-Response. Never invisible again.
O motor de fornecedores do FactWise

Como o FactWise impulsiona todos os fornecedores.

Da entrada manual aos ciclos em Excel, APIs abertas e repositórios de preços com IA: responda como funciona melhor para sua equipe.

Recurso 01 · Motor de IA e repositório

Deixe o FactWise responder por você.
Resposta automática com IA a partir do seu próprio repositório de preços.

Armazene seu repositório de preços, contratos, POs e listas MPN personalizadas diretamente no FactWise. Assim que um RFQ, solicitação de cotação ou PO chega, a IA do FactWise compara especificações, escolhe o melhor preço e responde instantaneamente em seu nome, sem trabalho manual.

Cadastre seus preços uma vez. Ganhe negócios automaticamente, sempre.
Armazenar repositório de preços do parceiro (contratos, POs, MOQ, SPQ)
Ativo
Sincronização instantânea de RFQ, cotação ou PO do ERP do cliente
Correspondência de itens por IA com seu repositório mestre
Resposta automática instantânea e automação posterior de PO/fatura
factwise.io / open-api / flow-architecture
AI Repository Flowchart
FactWise ERP Integration Pipeline
Partner System ↔ FactWise Portal ↔ Customer ERP
⚡ LIVE FLOW
Partner System
Your ERP
Stores base price lists & MOQs.
Connecting
Repository
Your Pricing Data
Maintains live catalog rates.
Syncing
Partner Portal
FactWise Portal
Matches incoming RFQ specifications.
Idle
Customer ERP · 01
Buyer System
Auto-triggers RFQs.
Customer ERP · 02
Buyer System
Auto-syncs invoices.
Customer ERP · 03
Buyer System
Auto-syncs payments.
Partner Onboarding
Store contract rates once — AI matches and responds automatically.AI Active...
Recurso 02 · Automação API

Conecte uma vez. Responda automaticamente.
APIs abertas. Integração fluida. Zero intervenção manual.

Por que sua equipe deveria digitar preços manualmente se seus sistemas já têm as respostas? O FactWise fornece APIs abertas que dão ao seu ERP acesso completo a cada RFQ, cotação e PO para os quais você foi convidado: detalhes dos itens, quantidades, prazos e requisitos, tudo em uma chamada. Seu sistema puxa os dados, aplica sua lógica de preços e responde automaticamente sem login ou entrada manual.

Conecte seu sistema uma vez. Nunca mais perca um RFQ, cotação ou PO.
Acesso API aberto em uma chamada (itens, quantidades e prazos)
Ativo
Coleta de dados do sistema parceiro (sem login em portal)
Lógica de preços aplicada automaticamente no seu ERP
Resposta automática imediata e sem toque para o FactWise
app.factwise.io / open-api-bridge / live-automation
API Bridge · Connected
Seamless System-to-System API Bridge
ERP automatically pulls RFQs, applies pricing logic, and quotes back
Zero Logins Required
FactWise Cloud
RFQ #IQ-8842 Arrived
142 BOM items · Closes 48h
Open API Endpoint Active
Waiting for Partner Pull...
One Call API
REST & GraphQL
Your ERP System
Ready to Connect
Pulls RFQ data automatically
Syncing via API...
No portal logins · No manual data entry · No delays
Connecting API...
Recurso 03 · Flexibilidade total

Responda do seu jeito
Manual, Excel ou plataforma: você escolhe.

Nem todo fornecedor trabalha do mesmo jeito. O FactWise dá flexibilidade para responder da forma que melhor funciona para sua equipe. Entre e responda diretamente na plataforma com visibilidade total de cada RFQ, cotação e PO; ou trabalhe offline no Excel, preencha seus preços e envie de volta em segundos, sem reformatar manualmente.

Seu fluxo. Do seu jeito. Sempre.
Baixar modelo RFQ estruturado (.xlsx)
Ativo
Preencher preços offline e enviar por arrastar e soltar
Mapeamento automático instantâneo de 100% para a grade da plataforma
Envio de cotação sem erro em um clique
app.factwise.io / supplier / respond-your-way
Total Flexibility · Live Grid
1. Download RFQ
2. Fill & Upload
3. One-Click Quote
RFQ #IQ-8842 Template Ready
Pre-formatted with all 142 items, quantities & technical specifications.
Download RFQ-8842.xlsx
Total Quote Value: ₹28,45,000
Every bid structured · Zero manual reformatting
Partner Benefits

Benefits of joining FactWise

01

Respond to Customer Directly

Communicate directly on quotes, clarify line items, and coordinate negotiations inside a unified, secure messaging interface.

02

Build Your Own Item Catalogue

Publish custom parts and materials rates, capacity details, packaging configurations, and live lead times directly to strategic buyers.

03

View PO Digitally

Receive, view, and confirm purchase orders instantly online. Say goodbye to lost email threads, paper prints, and slow PDF matching.

04

Upload Invoice

Submit invoices digitally directly against confirmed purchase orders. Automated 3-way matching speeds up finance and payment approvals.

factwise.io/portal/supplier
PO-2026-9812
Pending Confirmation
Customer
FactWise Engineering Ltd
Delivery Lead Time
14 Days (Expedited)
Line Items
1.
Hydraulic Cylinders
HC-2048 · Qty 50
₹14,20,000
2.
Piston Seal Kits
PSK-114 · Qty 100
₹4,20,000
Total PO Value
₹18,40,000
Tax Included
🖱️
Enterprise Features

Powerful Features. Right Where You Need Them.

Every tool your team needs to move faster and decide smarter — built into the flow, not bolted on.

01

AI-Powered Price Matching

When an RFQ lands, AI automatically matches every line item against your pricing repository — MPN, manufacturer, MOQ, SPQ — and picks the best price without anyone touching it.

02

Automated Negotiation Response

When a buyer sends a counter-negotiation, FactWise AI evaluates it against your pricing rules and responds automatically — accepting, countering, or holding firm based on your criteria.

03

Volume Tier Pricing

MOQ, SPQ, and tiered pricing structured in your repository, so quotes reflect the right price at the right quantity automatically.

04

Pricing Repository, Fully Automated

Store your MPN-wise pricing, MOQ, SPQ, and manufacturer details once — FactWise pulls from it instantly to auto-respond to every matching RFQ.

05

RFQ Deadline Visibility

A single view of every RFQ you've been invited to, sorted by how close the deadline is, so nothing slips through.

06

Open API, ERP-Synced

Connect your ERP once — FactWise pulls RFQ data and pushes responses back automatically, keeping both systems in sync.