Cotización de proveedores con IA

FactWise funciona con todos los proveedores. De forma simple y fluida.

Responde desde el portal, Excel o API; FactWise compara cada partida con tus precios y envía tu oferta antes del plazo.

Cero fricción de portales
Carga instantánea de Excel
Respuesta automática con IA
6000+
Active Suppliers
< 2 min
Avg. Quote Response
3x
Faster Than Email
Retos de sourcing para proveedores

Por qué la mayoría de los proveedores
tienen dificultades para responder a tiempo.

Decenas de RFQ repartidas entre email y portales.

La carga manual en portales consume horas por RFQ. Cuando tu equipo reúne los precios, la oportunidad ganadora ya se fue.

Inbox Status14 Unanswered RFQs
Ariba Portal · RFQ-9022h left · Manual Entry
Coupa Login · RFQ-441Expires Today
Email Thread · Spreadsheet AttachedUnread (3d)
Avg. time per RFQ: 4.5 hoursHigh Miss Rate 🚫
✨ FactWise SolutionAll-in-1 Dashboard
✓ Zero Portal Fatigue: All your incoming RFQs centralized in one clean view.
⚡ Respond in Seconds: One-click Excel sync or auto-submit without re-entering data.

Hojas de cálculo, contratos y conocimiento tribal.

Sin un repositorio central de precios, revisar MOQs y contratos anteriores exige trabajo manual, lo que genera errores, retrasos y pérdida de negocio.

Pricing Repository State⚠️ Scattered Across Teams
📂 Local Excel
Pricelist_v9_FINAL.xlsx
Stale rates (2025)
✉️ Email Thread
RE: Special contract discount
Buried in inbox
💭 MOQs stored in sales engineer's headRisk: High
Lookup time: Hours per RFQManual Errors ⚠️
✨ FactWise SolutionSingle Source of Truth
MPN: STM32F407VGT6₹420.00 @ MOQ 500
✓ Live Price Repo: Contracts, PO history, and MOQs organized centrally. AI matches exact rates instantly.

Los compradores adjudican a la oferta más rápida y precisa.

En compras competitivas, gana la velocidad. Si tu equipo tarda horas creando respuestas manualmente, no solo es lento: queda invisible.

Buyer Award Evaluation🚫 Invisible Bidder
#1Competitor A (Automated)
0.4 hrs · Awarded 🏆
#2Competitor B
1.2 hrs · Backup
-Your Manual Team
6.8 hrs · Arrived Too Late
Buyer policy: Fast & Accurate WinsLost Revenue 🚫
✨ FactWise SolutionRank #1 Guaranteed Speed
#1Your FactWise Quote
⚡ 2.1s · AWARDED 🏆
✓ Be First Every Time: Quote in seconds via Excel or AI Auto-Response. Never invisible again.
El motor de proveedores de FactWise

Cómo FactWise potencia a cada proveedor.

Desde captura manual hasta ciclos con Excel, APIs abiertas y repositorios de precios con IA: responde como mejor funcione para tu equipo.

Función 01 · Motor y repositorio de IA

Deja que FactWise responda por ti.
Respuesta automática con IA desde tu propio repositorio de precios.

Guarda tu repositorio de precios, contratos, PO y listas MPN personalizadas directamente en FactWise. En cuanto llega una RFQ, solicitud de cotización o PO, la IA de FactWise compara especificaciones, selecciona el mejor precio y responde al instante por ti sin trabajo manual.

Guarda tus precios una vez. Gana negocio automáticamente, siempre.
Guardar repositorio de precios del partner (contratos, PO, MOQ, SPQ)
Activo
Sincronización instantánea de RFQ, cotización o PO desde el ERP del cliente
Conciliación de partidas con IA contra tu repositorio maestro
Respuesta automática instantánea y automatización posterior de PO/factura
factwise.io / open-api / flow-architecture
AI Repository Flowchart
FactWise ERP Integration Pipeline
Partner System ↔ FactWise Portal ↔ Customer ERP
⚡ LIVE FLOW
Partner System
Your ERP
Stores base price lists & MOQs.
Connecting
Repository
Your Pricing Data
Maintains live catalog rates.
Syncing
Partner Portal
FactWise Portal
Matches incoming RFQ specifications.
Idle
Customer ERP · 01
Buyer System
Auto-triggers RFQs.
Customer ERP · 02
Buyer System
Auto-syncs invoices.
Customer ERP · 03
Buyer System
Auto-syncs payments.
Partner Onboarding
Store contract rates once — AI matches and responds automatically.AI Active...
Función 02 · Automatización API

Conecta una vez. Responde automáticamente.
APIs abiertas. Integración fluida. Cero intervención manual.

¿Por qué hacer que tu equipo introduzca precios manualmente si tus sistemas ya tienen las respuestas? FactWise ofrece APIs abiertas que dan a tu ERP acceso completo a cada RFQ, cotización y PO a la que fuiste invitado: detalles de artículos, cantidades, plazos y requisitos, todo en una llamada. Tu sistema extrae los datos, aplica tu lógica de precios y responde automáticamente sin inicios de sesión ni entrada manual.

Conecta tu sistema una vez. No vuelvas a perder una RFQ, cotización o PO.
Acceso API abierto en una llamada (artículos, cantidades y plazos)
Activo
Extracción de datos del sistema del partner (sin login en portales)
Lógica de precios aplicada automáticamente dentro de tu ERP
Respuesta automática inmediata y sin intervención hacia FactWise
app.factwise.io / open-api-bridge / live-automation
API Bridge · Connected
Seamless System-to-System API Bridge
ERP automatically pulls RFQs, applies pricing logic, and quotes back
Zero Logins Required
FactWise Cloud
RFQ #IQ-8842 Arrived
142 BOM items · Closes 48h
Open API Endpoint Active
Waiting for Partner Pull...
One Call API
REST & GraphQL
Your ERP System
Ready to Connect
Pulls RFQ data automatically
Syncing via API...
No portal logins · No manual data entry · No delays
Connecting API...
Función 03 · Flexibilidad total

Responde a tu manera
Manual, Excel o plataforma: tú eliges.

No todos los proveedores trabajan igual. FactWise te da flexibilidad para responder como mejor funcione para tu equipo. Inicia sesión y responde directamente en la plataforma con visibilidad completa de cada RFQ, cotización y PO; o trabaja sin conexión en Excel, completa precios y vuelve a cargarlo en segundos sin reformateo manual.

Tu flujo. A tu manera. Siempre.
Descargar plantilla RFQ estructurada (.xlsx)
Activo
Completar precios offline y cargar con arrastrar y soltar
Mapeo automático instantáneo al 100 % en la tabla de la plataforma
Envío de cotización sin errores en un clic
app.factwise.io / supplier / respond-your-way
Total Flexibility · Live Grid
1. Download RFQ
2. Fill & Upload
3. One-Click Quote
RFQ #IQ-8842 Template Ready
Pre-formatted with all 142 items, quantities & technical specifications.
Download RFQ-8842.xlsx
Total Quote Value: ₹28,45,000
Every bid structured · Zero manual reformatting
Partner Benefits

Benefits of joining FactWise

01

Respond to Customer Directly

Communicate directly on quotes, clarify line items, and coordinate negotiations inside a unified, secure messaging interface.

02

Build Your Own Item Catalogue

Publish custom parts and materials rates, capacity details, packaging configurations, and live lead times directly to strategic buyers.

03

View PO Digitally

Receive, view, and confirm purchase orders instantly online. Say goodbye to lost email threads, paper prints, and slow PDF matching.

04

Upload Invoice

Submit invoices digitally directly against confirmed purchase orders. Automated 3-way matching speeds up finance and payment approvals.

factwise.io/portal/supplier
PO-2026-9812
Pending Confirmation
Customer
FactWise Engineering Ltd
Delivery Lead Time
14 Days (Expedited)
Line Items
1.
Hydraulic Cylinders
HC-2048 · Qty 50
₹14,20,000
2.
Piston Seal Kits
PSK-114 · Qty 100
₹4,20,000
Total PO Value
₹18,40,000
Tax Included
🖱️
Enterprise Features

Powerful Features. Right Where You Need Them.

Every tool your team needs to move faster and decide smarter — built into the flow, not bolted on.

01

AI-Powered Price Matching

When an RFQ lands, AI automatically matches every line item against your pricing repository — MPN, manufacturer, MOQ, SPQ — and picks the best price without anyone touching it.

02

Automated Negotiation Response

When a buyer sends a counter-negotiation, FactWise AI evaluates it against your pricing rules and responds automatically — accepting, countering, or holding firm based on your criteria.

03

Volume Tier Pricing

MOQ, SPQ, and tiered pricing structured in your repository, so quotes reflect the right price at the right quantity automatically.

04

Pricing Repository, Fully Automated

Store your MPN-wise pricing, MOQ, SPQ, and manufacturer details once — FactWise pulls from it instantly to auto-respond to every matching RFQ.

05

RFQ Deadline Visibility

A single view of every RFQ you've been invited to, sorted by how close the deadline is, so nothing slips through.

06

Open API, ERP-Synced

Connect your ERP once — FactWise pulls RFQ data and pushes responses back automatically, keeping both systems in sync.