Offerte fornitori con IA

FactWise funziona con ogni fornitore. In modo semplice e fluido.

Rispondi tramite portale, Excel o API; FactWise abbina ogni riga ai tuoi prezzi e invia l'offerta prima della scadenza.

Zero attrito tra portali
Caricamento Excel immediato
Risposta automatica IA
6000+
Active Suppliers
< 2 min
Avg. Quote Response
3x
Faster Than Email
Sfide di sourcing fornitori

Perché la maggior parte dei fornitori
faticano a rispondere in tempo.

Decine di RFQ tra email e portali.

L'inserimento manuale nei portali consuma ore per ogni RFQ. Quando il team raccoglie i prezzi, l'opportunità è già sfumata.

Inbox Status14 Unanswered RFQs
Ariba Portal · RFQ-9022h left · Manual Entry
Coupa Login · RFQ-441Expires Today
Email Thread · Spreadsheet AttachedUnread (3d)
Avg. time per RFQ: 4.5 hoursHigh Miss Rate 🚫
✨ FactWise SolutionAll-in-1 Dashboard
✓ Zero Portal Fatigue: All your incoming RFQs centralized in one clean view.
⚡ Respond in Seconds: One-click Excel sync or auto-submit without re-entering data.

Fogli di calcolo, contratti e conoscenza personale.

Senza un repository prezzi centralizzato, controllare MOQ e contratti passati richiede lavoro manuale, causando errori, ritardi e opportunità perse.

Pricing Repository State⚠️ Scattered Across Teams
📂 Local Excel
Pricelist_v9_FINAL.xlsx
Stale rates (2025)
✉️ Email Thread
RE: Special contract discount
Buried in inbox
💭 MOQs stored in sales engineer's headRisk: High
Lookup time: Hours per RFQManual Errors ⚠️
✨ FactWise SolutionSingle Source of Truth
MPN: STM32F407VGT6₹420.00 @ MOQ 500
✓ Live Price Repo: Contracts, PO history, and MOQs organized centrally. AI matches exact rates instantly.

I buyer assegnano all'offerta più rapida e accurata.

Negli acquisti competitivi vince la velocità. Se il team impiega ore a costruire risposte manuali, non è solo lento: diventa invisibile.

Buyer Award Evaluation🚫 Invisible Bidder
#1Competitor A (Automated)
0.4 hrs · Awarded 🏆
#2Competitor B
1.2 hrs · Backup
-Your Manual Team
6.8 hrs · Arrived Too Late
Buyer policy: Fast & Accurate WinsLost Revenue 🚫
✨ FactWise SolutionRank #1 Guaranteed Speed
#1Your FactWise Quote
⚡ 2.1s · AWARDED 🏆
✓ Be First Every Time: Quote in seconds via Excel or AI Auto-Response. Never invisible again.
Il motore fornitori FactWise

Come FactWise potenzia ogni fornitore.

Dall'inserimento manuale ai passaggi Excel, API aperte e repository prezzi con IA: rispondi nel modo migliore per il tuo team.

Funzione 01 · Motore e repository IA

Lascia che FactWise risponda per te.
Risposta automatica IA dal tuo repository prezzi.

Archivia il tuo repository prezzi, contratti, PO e listini MPN personalizzati direttamente in FactWise. Quando arriva una RFQ, richiesta di offerta o PO, l'IA di FactWise abbina le specifiche, seleziona il prezzo migliore e risponde subito per tuo conto senza lavoro manuale.

Salva i prezzi una volta. Vinci opportunità automaticamente, ogni volta.
Archivia repository prezzi partner (contratti, PO, MOQ, SPQ)
Attivo
Sincronizzazione istantanea di RFQ, offerta o PO dall'ERP cliente
Abbinamento righe IA sul tuo repository master
Risposta automatica istantanea e automazione successiva PO/fattura
factwise.io / open-api / flow-architecture
AI Repository Flowchart
FactWise ERP Integration Pipeline
Partner System ↔ FactWise Portal ↔ Customer ERP
⚡ LIVE FLOW
Partner System
Your ERP
Stores base price lists & MOQs.
Connecting
Repository
Your Pricing Data
Maintains live catalog rates.
Syncing
Partner Portal
FactWise Portal
Matches incoming RFQ specifications.
Idle
Customer ERP · 01
Buyer System
Auto-triggers RFQs.
Customer ERP · 02
Buyer System
Auto-syncs invoices.
Customer ERP · 03
Buyer System
Auto-syncs payments.
Partner Onboarding
Store contract rates once — AI matches and responds automatically.AI Active...
Funzione 02 · Automazione API

Collega una volta. Rispondi automaticamente.
API aperte. Integrazione fluida. Zero interventi manuali.

Perché far inserire i prezzi manualmente al team se i tuoi sistemi hanno già le risposte? FactWise offre API aperte che danno al tuo ERP accesso completo a ogni RFQ, offerta e PO a cui sei invitato: dettagli articoli, quantità, scadenze e requisiti, tutto in una chiamata. Il sistema estrae i dati, applica la tua logica prezzi e risponde automaticamente senza login o inserimento manuale.

Collega il sistema una volta. Non perdere più RFQ, offerte o PO.
Accesso Open API con una chiamata (articoli, quantità e scadenze)
Attivo
Estrazione dati dal sistema partner (senza login al portale)
Logica prezzi automatizzata dentro il tuo ERP
Risposta automatica immediata zero-touch verso FactWise
app.factwise.io / open-api-bridge / live-automation
API Bridge · Connected
Seamless System-to-System API Bridge
ERP automatically pulls RFQs, applies pricing logic, and quotes back
Zero Logins Required
FactWise Cloud
RFQ #IQ-8842 Arrived
142 BOM items · Closes 48h
Open API Endpoint Active
Waiting for Partner Pull...
One Call API
REST & GraphQL
Your ERP System
Ready to Connect
Pulls RFQ data automatically
Syncing via API...
No portal logins · No manual data entry · No delays
Connecting API...
Funzione 03 · Flessibilità totale

Rispondi a modo tuo
Manuale, Excel o piattaforma: scegli tu.

Non tutti i fornitori lavorano allo stesso modo. FactWise ti dà la flessibilità di rispondere nel modo più adatto al team. Accedi e rispondi direttamente sulla piattaforma con piena visibilità su ogni RFQ, offerta e PO; oppure lavora offline in Excel, inserisci i prezzi e ricarica il file in pochi secondi senza riformattazione manuale.

Il tuo flusso. A modo tuo. Ogni volta.
Scarica modello RFQ strutturato (.xlsx)
Attivo
Compila prezzi offline e carica con drag-and-drop
Mappatura automatica istantanea al 100% nella griglia piattaforma
Invio offerta senza errori con un clic
app.factwise.io / supplier / respond-your-way
Total Flexibility · Live Grid
1. Download RFQ
2. Fill & Upload
3. One-Click Quote
RFQ #IQ-8842 Template Ready
Pre-formatted with all 142 items, quantities & technical specifications.
Download RFQ-8842.xlsx
Total Quote Value: ₹28,45,000
Every bid structured · Zero manual reformatting
Partner Benefits

Benefits of joining FactWise

01

Respond to Customer Directly

Communicate directly on quotes, clarify line items, and coordinate negotiations inside a unified, secure messaging interface.

02

Build Your Own Item Catalogue

Publish custom parts and materials rates, capacity details, packaging configurations, and live lead times directly to strategic buyers.

03

View PO Digitally

Receive, view, and confirm purchase orders instantly online. Say goodbye to lost email threads, paper prints, and slow PDF matching.

04

Upload Invoice

Submit invoices digitally directly against confirmed purchase orders. Automated 3-way matching speeds up finance and payment approvals.

factwise.io/portal/supplier
PO-2026-9812
Pending Confirmation
Customer
FactWise Engineering Ltd
Delivery Lead Time
14 Days (Expedited)
Line Items
1.
Hydraulic Cylinders
HC-2048 · Qty 50
₹14,20,000
2.
Piston Seal Kits
PSK-114 · Qty 100
₹4,20,000
Total PO Value
₹18,40,000
Tax Included
🖱️
Enterprise Features

Powerful Features. Right Where You Need Them.

Every tool your team needs to move faster and decide smarter — built into the flow, not bolted on.

01

AI-Powered Price Matching

When an RFQ lands, AI automatically matches every line item against your pricing repository — MPN, manufacturer, MOQ, SPQ — and picks the best price without anyone touching it.

02

Automated Negotiation Response

When a buyer sends a counter-negotiation, FactWise AI evaluates it against your pricing rules and responds automatically — accepting, countering, or holding firm based on your criteria.

03

Volume Tier Pricing

MOQ, SPQ, and tiered pricing structured in your repository, so quotes reflect the right price at the right quantity automatically.

04

Pricing Repository, Fully Automated

Store your MPN-wise pricing, MOQ, SPQ, and manufacturer details once — FactWise pulls from it instantly to auto-respond to every matching RFQ.

05

RFQ Deadline Visibility

A single view of every RFQ you've been invited to, sorted by how close the deadline is, so nothing slips through.

06

Open API, ERP-Synced

Connect your ERP once — FactWise pulls RFQ data and pushes responses back automatically, keeping both systems in sync.