KI-gestützte Lieferantenangebote

FactWise funktioniert mit jedem Lieferanten. Einfach und nahtlos.

Antworten Sie über Portal, Excel oder API; FactWise gleicht jede Position mit Ihren Preisen ab und sendet Ihr Angebot vor Ablauf der Frist.

Keine Portal-Reibung
Sofortiger Excel-Upload
KI-Auto-Antwort
6000+
Active Suppliers
< 2 min
Avg. Quote Response
3x
Faster Than Email
Herausforderungen im Lieferantensourcing

Warum die meisten Lieferanten
nicht rechtzeitig antworten.

Dutzende RFQs in E-Mails und Portalen.

Manuelle Eingaben in Portalen kosten pro RFQ Stunden. Wenn Ihr Team die Preise zusammengestellt hat, ist die Gewinnchance schon vorbei.

Inbox Status14 Unanswered RFQs
Ariba Portal · RFQ-9022h left · Manual Entry
Coupa Login · RFQ-441Expires Today
Email Thread · Spreadsheet AttachedUnread (3d)
Avg. time per RFQ: 4.5 hoursHigh Miss Rate 🚫
✨ FactWise SolutionAll-in-1 Dashboard
✓ Zero Portal Fatigue: All your incoming RFQs centralized in one clean view.
⚡ Respond in Seconds: One-click Excel sync or auto-submit without re-entering data.

Tabellen, Verträge und Wissen im Kopf.

Ohne zentrales Preisrepository erfordert das Prüfen von MOQs und früheren Verträgen manuelle Arbeit, was Fehler, Verzögerungen und verlorenes Geschäft verursacht.

Pricing Repository State⚠️ Scattered Across Teams
📂 Local Excel
Pricelist_v9_FINAL.xlsx
Stale rates (2025)
✉️ Email Thread
RE: Special contract discount
Buried in inbox
💭 MOQs stored in sales engineer's headRisk: High
Lookup time: Hours per RFQManual Errors ⚠️
✨ FactWise SolutionSingle Source of Truth
MPN: STM32F407VGT6₹420.00 @ MOQ 500
✓ Live Price Repo: Contracts, PO history, and MOQs organized centrally. AI matches exact rates instantly.

Einkäufer vergeben an das schnellste und genaueste Angebot.

Im wettbewerbsintensiven Einkauf gewinnt Geschwindigkeit. Wenn Ihr Team Stunden mit manuellen Antworten verbringt, sind Sie nicht nur langsam, sondern unsichtbar.

Buyer Award Evaluation🚫 Invisible Bidder
#1Competitor A (Automated)
0.4 hrs · Awarded 🏆
#2Competitor B
1.2 hrs · Backup
-Your Manual Team
6.8 hrs · Arrived Too Late
Buyer policy: Fast & Accurate WinsLost Revenue 🚫
✨ FactWise SolutionRank #1 Guaranteed Speed
#1Your FactWise Quote
⚡ 2.1s · AWARDED 🏆
✓ Be First Every Time: Quote in seconds via Excel or AI Auto-Response. Never invisible again.
Die FactWise Lieferanten-Engine

Wie FactWise jeden Lieferanten stärkt.

Von manueller Eingabe über Excel-Runden, offene APIs und KI-Preisrepositorys: Antworten Sie so, wie es für Ihr Team passt.

Funktion 01 · KI-Engine und Repository

FactWise antwortet für Sie.
KI-Auto-Antwort aus Ihrem eigenen Preisrepository.

Speichern Sie Ihr Preisrepository, Verträge, POs und eigene MPN-Preislisten direkt in FactWise. Sobald ein RFQ, eine Angebotsanfrage oder ein PO eingeht, gleicht FactWise KI die Spezifikationen ab, wählt den besten Preis und antwortet sofort für Sie, ohne manuelle Arbeit.

Preise einmal speichern. Geschäft automatisch gewinnen. Jedes Mal.
Partner-Preisrepository speichern (Verträge, POs, MOQ, SPQ)
Aktiv
Sofortige RFQ-, Angebots- oder PO-Synchronisierung aus Kunden-ERP
KI-Positionsabgleich gegen Ihr Golden Repository
Sofortige Auto-Antwort und nachgelagerte PO-/Rechnungsautomatisierung
factwise.io / open-api / flow-architecture
AI Repository Flowchart
FactWise ERP Integration Pipeline
Partner System ↔ FactWise Portal ↔ Customer ERP
⚡ LIVE FLOW
Partner System
Your ERP
Stores base price lists & MOQs.
Connecting
Repository
Your Pricing Data
Maintains live catalog rates.
Syncing
Partner Portal
FactWise Portal
Matches incoming RFQ specifications.
Idle
Customer ERP · 01
Buyer System
Auto-triggers RFQs.
Customer ERP · 02
Buyer System
Auto-syncs invoices.
Customer ERP · 03
Buyer System
Auto-syncs payments.
Partner Onboarding
Store contract rates once — AI matches and responds automatically.AI Active...
Funktion 02 · API-Automatisierung

Einmal verbinden. Automatisch antworten.
Offene APIs. Nahtlose Integration. Kein manueller Eingriff.

Warum sollte Ihr Team Preise manuell eingeben, wenn Ihre Systeme die Antworten bereits haben? FactWise bietet offene APIs, die Ihrem ERP vollständigen Zugriff auf jede RFQ, jedes Angebot und jedes PO geben, zu dem Sie eingeladen wurden: Artikeldetails, Mengen, Fristen und Anforderungen in einem Aufruf. Ihr System zieht die Daten, wendet Ihre Preislogik an und antwortet automatisch ohne Logins oder manuelle Eingabe.

System einmal verbinden. Nie wieder RFQ, Angebot oder PO verpassen.
Open-API-Zugriff mit einem Aufruf (Artikel, Mengen und Fristen)
Aktiv
Datenabruf im Partnersystem (keine Portal-Logins nötig)
Automatische Preislogik in Ihrem ERP
Sofortige Zero-Touch-Auto-Antwort an FactWise
app.factwise.io / open-api-bridge / live-automation
API Bridge · Connected
Seamless System-to-System API Bridge
ERP automatically pulls RFQs, applies pricing logic, and quotes back
Zero Logins Required
FactWise Cloud
RFQ #IQ-8842 Arrived
142 BOM items · Closes 48h
Open API Endpoint Active
Waiting for Partner Pull...
One Call API
REST & GraphQL
Your ERP System
Ready to Connect
Pulls RFQ data automatically
Syncing via API...
No portal logins · No manual data entry · No delays
Connecting API...
Funktion 03 · Volle Flexibilität

Antworten Sie auf Ihre Weise
Manuell, Excel oder Plattform: Sie entscheiden.

Nicht jeder Lieferant arbeitet gleich. FactWise gibt Ihnen die Flexibilität, so zu antworten, wie es für Ihr Team am besten funktioniert. Melden Sie sich an und antworten Sie direkt auf der Plattform mit voller Sicht auf jede RFQ, jedes Angebot und jedes PO; oder arbeiten Sie offline in Excel, füllen Preise aus und laden alles in Sekunden wieder hoch, ohne manuelle Neuformatierung.

Ihr Workflow. Ihre Weise. Jedes Mal.
Strukturierte RFQ-Vorlage herunterladen (.xlsx)
Aktiv
Preise offline ausfüllen und per Drag-and-drop hochladen
Sofortiges 100-%-Auto-Mapping in das Plattformraster
Fehlerfreie Angebotsabgabe mit einem Klick
app.factwise.io / supplier / respond-your-way
Total Flexibility · Live Grid
1. Download RFQ
2. Fill & Upload
3. One-Click Quote
RFQ #IQ-8842 Template Ready
Pre-formatted with all 142 items, quantities & technical specifications.
Download RFQ-8842.xlsx
Total Quote Value: ₹28,45,000
Every bid structured · Zero manual reformatting
Partner Benefits

Benefits of joining FactWise

01

Respond to Customer Directly

Communicate directly on quotes, clarify line items, and coordinate negotiations inside a unified, secure messaging interface.

02

Build Your Own Item Catalogue

Publish custom parts and materials rates, capacity details, packaging configurations, and live lead times directly to strategic buyers.

03

View PO Digitally

Receive, view, and confirm purchase orders instantly online. Say goodbye to lost email threads, paper prints, and slow PDF matching.

04

Upload Invoice

Submit invoices digitally directly against confirmed purchase orders. Automated 3-way matching speeds up finance and payment approvals.

factwise.io/portal/supplier
PO-2026-9812
Pending Confirmation
Customer
FactWise Engineering Ltd
Delivery Lead Time
14 Days (Expedited)
Line Items
1.
Hydraulic Cylinders
HC-2048 · Qty 50
₹14,20,000
2.
Piston Seal Kits
PSK-114 · Qty 100
₹4,20,000
Total PO Value
₹18,40,000
Tax Included
🖱️
Enterprise Features

Powerful Features. Right Where You Need Them.

Every tool your team needs to move faster and decide smarter — built into the flow, not bolted on.

01

AI-Powered Price Matching

When an RFQ lands, AI automatically matches every line item against your pricing repository — MPN, manufacturer, MOQ, SPQ — and picks the best price without anyone touching it.

02

Automated Negotiation Response

When a buyer sends a counter-negotiation, FactWise AI evaluates it against your pricing rules and responds automatically — accepting, countering, or holding firm based on your criteria.

03

Volume Tier Pricing

MOQ, SPQ, and tiered pricing structured in your repository, so quotes reflect the right price at the right quantity automatically.

04

Pricing Repository, Fully Automated

Store your MPN-wise pricing, MOQ, SPQ, and manufacturer details once — FactWise pulls from it instantly to auto-respond to every matching RFQ.

05

RFQ Deadline Visibility

A single view of every RFQ you've been invited to, sorted by how close the deadline is, so nothing slips through.

06

Open API, ERP-Synced

Connect your ERP once — FactWise pulls RFQ data and pushes responses back automatically, keeping both systems in sync.