Von der internen Anforderung bis zur Bestellung. Ohne ständiges Hin und Her.

Anfragen gehen verloren, Freigaben stocken und POs werden einzeln manuell versendet. FactWise bündelt jeden Schritt in einem intelligenten Flow, damit Anfragen schneller vorankommen, Sourcing smarter wird und jede PO zuverlässig versendet wird.

Schwachstellen in der Beschaffung

Wo interne Beschaffung
scheitert.

Keine Struktur, keine Nachverfolgung, keine Kontrolle.

Anforderungen kommen aus allen Richtungen ohne Format oder Transparenz. Dinge werden übersehen, doppelt erfasst oder ohne richtige Kontrolle freigegeben.

Procurement InboxNo Structure
x Call
Rajesh (Ops)
Need 200 safety gloves ASAP — call me
0️ Email
Priya (Eng)
Req for control valves — see email below
x Chat
Suresh (Maint)
WhatsApp: spare seals needed urgently!!
Tracking status: unknown⚠️ 0% visibility
FW Requisition Form✓ Structured
ItemSafety Gloves × 200
DeptOperations
ApproverDept Manager Finance
StatusIn Approval Queue
WERTVERLUST
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Eine Anforderung nach der anderen bedeutet: Sie zahlen mehr als nötig.

Getrennte Bestellungen verpassen Mengenrabatte. Gebündelte Mengen könnten bessere Preise ermöglichen, aber niemand konsolidiert.

Separate Orders — Same Vendor⚠️ No Consolidation
REQ-104150 pcs18.40/pc920
REQ-104360 pcs18.40/pc1,104
REQ-104790 pcs18.40/pc1,656
3 separate POsTotal: 3,680
FW Consolidated Order
Merged Qty
200 pcs
Bulk Rate
14.90/pc
Total: 2,980 700 saved (19%)
WERTVERLUST
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Lieferantenangebote liegen verstreut in E-Mails, die niemand verfolgt.

E-Mail-RFQs bleiben unbeantwortet und Antworten gehen verloren. Wenn alle Angebote da sind, sind Tage vergangen und die Verhandlung hat noch nicht begonnen.

RFQ: Control ValvesUnbeantwortet (5 T)
0️ To: Fluid Controls Ltd5 days ago

Please quote best price for 50 DN50 control valves...

0️ To: Fluid Controls Ltd⏰ Overdue

Reminder: bid closing tomorrow please respond urgently...

Lieferanten nachgefasst: 3 Mal⏳Warten auf Angebote...
FW Auto-Chaser⚡ Active
&
All Bids Collected
6 vendors responded · AI ranked by landed cost
Best bid:0️ 11,240 · Locked
WERTVERLUST
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Der Stückpreis verbirgt die tatsächlichen Einstandskosten.

Zölle, Fracht und Verpackung erscheinen erst nach der PO. Dann ist die Marge bereits verloren.

Bid Comparison& Lowest Unit Price
Unit Price
22.00
Vendor
ShipEast Supply
Landed Cost BreakdownDetails ▼
️ International Freight+3.80
x️ Import Duties (BCD 10%)+2.20
x Packaging & Insurance+1.40
True Landed Cost:
22.00⚠️ 29.40
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Manuelle PO-Erstellung: langsam, fehleranfällig, unnötig.

Teams kopieren PO-Daten nach der Vorauswahl zeilenweise. Ein Fehler versendet die falsche Menge; eine Verzögerung stoppt die Produktion.

PO Creation — Manualx Data Error
Field
Value
Vendor
Apex Ind.
Qty Ordered
50 wrong?
Total Value
#REF!
11,240
POs pending: 12 more⚠️ Wrong qty ships
✨ 12 POs generated in 1 clickZero errors
WERTVERLUST
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FactWise Req-to-PO-Engine

Wie FactWise jeden Schritt automatisiert.

Von der ersten Anforderung bis zur letzten PO: intelligent in jedem Schritt, automatisiert an jeder Stelle.

Requisition Management

Streamline Every Requisition.
Every Approval Tracked.

Replace requisition chaos with customizable templates — or connect your ERP via API to pull requisitions automatically. Upload any file format and FactWise AI autofills every detail, then routes each request through your approval hierarchy so the right people approve the right requests, every time.

Structured Templates & Custom Forms
Active
AI File Upload & Auto-Parse
Automated Approval Hierarchy
Requisition Hub/Engineering
Auto-Pilot
New Requisition · Template Applied
ENGINEERING · CAPEX
ITEM DESCRIPTION
Matched · 8 past POs found for this item
QUANTITY REQUIRED
DEPARTMENT
REQUIRED BY
ESTIMATED VALUE
All fields validated
5 vendors pre-matched · Target 42/unit
SUBMIT
Drop any file Excel, PDF, CSV
Keine Formatierung nötig. FactWise AI übernimmt.
PARSING STATUS
Hydraulic Cylinder Seal DN80
200 units
8,400
O-Ring Kit (Viton) #110
500 units
1,250
Piston Rod Chrome 80mm
50 units
4,200
Approval Queue · Auto-routed by hierarchy
Hydraulic Cylinder Seal Kit DN80
200 units · Est. 8,400 · Engineering
AM
Arjun Mehta
REQUESTER · ENGINEERING
Raised
PS
Priya Sharma
DEPT MANAGER · ENGINEERING
· Pending
VK
Vikram Kumar
FINANCE CONTROLLER
· Pending
Customizable templates capture exactly what your business needs — every field, every validation, every time.
Autopilot Active
FactWise Engine
Purchaser Inbound
Auto-Pilot
Approved — Awaiting Sourcing Action
REQ ID
Item
Dept
Value
Status
REQ-1041
Hydraulic Seals × 200
Engineering
₹8,400
✓ Approved
REQ-1042
Control Valves × 50
Maintenance
₹6,200
✓ Approved
REQ-1043
Hydraulic Seals × 300
Operations
₹12,600
✓ Approved
REQ-1044
Pressure Gauges × 30
Quality
₹3,450
✓ Approved
Matching Requisitions — Same Item Detected
✓ CONSOLIDATED RFQ LINE
Hydraulic Seals — Merged
REQ-1041 + REQ-1043 · Eng + Ops
Combined Qty
500 pcs
Separate unit price
₹42.00/pc
Bulk rate (500+)
₹34.50/pc
Volume savings unlocked↓ ₹3,750 saved (18%)
RFQ Auto-Setup · AI Pre-filling
AUTO-SELECTED VENDORS (from history)
Vendor A
Vendor B
Vendor C
Vendor D
Vendor E
Vendor F
Event Live · Vendors Notified
Hydraulic Procurement · 3 items · 6 vendors
3
Items
6
Vendors
Approved requisitions land directly in the purchaser queue — no chasing, no manual handoffs.
Autopilot Active
FactWise Engine
Sourcing Trigger

From Requisition to RFQ.
Automated in Minutes, Not Days.

Once approved, requisitions land in the assigned purchaser's inbound list — turn RFQ in a single action. FactWise auto-combines requisitions for the same item for volume advantage and better pricing, auto-selects approved vendors, and pre-fills target prices from historical and market data, with every allocation tracked per item.

Approved Reqs in Purchaser Inbound
Active
Multi-Req Consolidation
Auto Vendor Selection & Target Price
RFQ Live — Before Inbox Opens
AI Negotiation

Negotiate Using AI.
Pay Less Every Time.

Vendors respond directly on the platform — no emails, no scattered replies, no re-entry while automated reminders keep them on track. When it's time to negotiate, FactWise's AI drives vendors to their best price using your custom criteria — or take control yourself and counter, push back, and negotiate directly on the platform.

Vendors Respond on Platform
Active
Auto-Reminders Keep Vendors on Track
AI Auto-Negotiation — Best Price Driven
Direct Counter & Manual Negotiation
Negotiation Hub/Hydraulic Seals
Auto-Pilot
Vendor Bids · Platform Submissions0/4 RECEIVED
Vendor
Name
Unit Price
Status
A
Vendor A
44.20
PENDING
B
Vendor B
45.80
PENDING
C
Vendor C
47.10
PENDING
D
Vendor D
48.20
PENDING
Auto Follow-Up Schedule
Day 0
RFQ Sent
Day 2
Auto Reminder
Day 4
Auto Escalation
Day 5
All Bids In
AI Auto-Negotiation
Criteria: Target 34.50 · 500+ pcs · Delivery < 30d
Price Target MetLead TimePayment TermsQuality Cert
VendorRound 1Round 2Round 3Δ Total
A
Vendor A
44.20——
B
Vendor B
45.80——
C
Vendor C
47.10——
D
Vendor D
48.20——
Direct Negotiation · Vendor A
Vendor A2:14 PM

Best offer: 39.50/unit for 500 pcs. Lead time 25 days.

You (FW Platform)2:18 PM

Counter: 37.80/unit + 28-day delivery — final.

Vendor A2:31 PM

Accepted. 37.80/unit · 500 pcs · PO ready to generate.

DEAL LOCKED · Ready for PO
Jedes Angebot wird direkt auf der Plattform eingereicht. Keine E-Mails zum Nachfassen, keine Neueingabe, keine verlorenen Angebote.
Autopilot Active
FactWise Engine
Bid Analytics/5 Vendors
Auto-Pilot
Unit Price Comparison Only⚠ Incomplete View
Vendor
Unit Price
Rank
A
Vendor A
₹37.80
#1 ← WIN?
B
Vendor B
₹39.50
#2
C
Vendor C
₹38.90
#3
D
Vendor D
₹40.20
#4
E
Vendor E
₹41.00
#5
True Landed Cost View
Vendor
Unit
Freight
Duty
Landed
A
Vendor A
₹37.80
+₹2.10
+₹1.80
₹42.60
B
Vendor B
₹39.50
+₹3.40
+₹2.90
₹46.40
C
Vendor C
₹38.90
+₹4.20
+₹3.50
₹47.70
D
Vendor D
₹40.20
+₹1.80
+₹1.50
₹44.30
E
Vendor E
₹41.00
+₹1.20
+₹0.90
₹43.80
FactWise AI Recommendation
Shortlist · Award Decision
Unit price alone is misleading — it hides freight, duties, and packaging that erode margin.
Autopilot Active
FactWise Engine
Bid Analysis

See True Landed Cost.
Award with Confidence.

FactWise applies your custom landed-cost formulas across every bid — duties, freight, insurance, and packaging factored in and normalized to your currency. See competitive, non-competitive, and excluded bids at a glance — line-by-line or all-vendors — while Recommended Analytics highlights the best bid per item, so every award is backed by intelligence, not instinct.

Supplier Bids Arrive
Active
Landed Cost Formula Applied
AI Recommendation per Line Item
Shortlist & Award with Confidence
PO-Erstellung

PO-Erstellung automatisieren.
Mit einem Klick.

Nach der Vorauswahl der Angebote verteilen Sie Mengen auf die besten Lieferanten, splitten je Artikel über mehrere Lieferanten und legen Backup-Zuordnungen fest. Nach Abschluss erstellt FactWise alle POs für die gesamte RFQ mit einem Klick, inklusive Positionen, Lieferanten und Freigaben. Keine manuelle Erstellung, keine fehlenden Zeilen, keine Verzögerung.

Mengenverteilung über Lieferanten
Aktiv
Mengen splitten und Backup-Zuordnungen
PO-Erstellung mit einem Klick
Alle POs ausgestellt · Audit Trail gespeichert
PO Generation
Auto-Pilot
Quantity Allocation · Best Bid Winners
Hydraulic Seals
Total: 500 units
Vendor A350 pcs (70%)
Vendor E150 pcs (30%)
Control Valves
Total: 50 units
Vendor D50 pcs (100%)
Pressure Gauges
Total: 30 units
Vendor B30 pcs (100%)
Backup Allocation · Supply Security
PRIMARY ALLOCATION · CONFIRMED
Vendor A 350 pcs Hydraulic Seals (70%)
Vendor D 50 units Control Valves (100%)
Vendor B 30 units Pressure Gauges (100%)
Vendor E 150 pcs Hydraulic Seals (30%)
PO Generation · One Click
PO ID
Vendor
Items
Qty
Value
Status
PO-8810
Vendor A
1
350 pcs
14,910
—
PO-8811
Vendor D
1
50 units
2,215
—
PO-8812
Vendor B
1
30 units
1,392
—
PO-8813
Vendor E
1
150 pcs
6,570
—
RFQ Complete · Audit Trail Saved
AUDIT TRAIL · FULL RECORD
Allocate quantities to the best-priced vendors — split across vendors in any ratio.
Autopilot Active
FactWise Engine
Kernfunktionen

Leistungsstarke Funktionen. Genau dort, wo Sie sie brauchen.

01

Mehr Einsparungen.

Beenden Sie Sourcing in Silos. FactWise bündelt Anforderungen für denselben Artikel automatisch, schafft Mengenvorteile und senkt Kosten noch vor Verhandlungsbeginn.

02

Schneller beschaffen.

Von der ersten Anforderung bis zur finalen PO in der halben Zeit: jeder Engpass beseitigt, jeder Schritt automatisiert.

03

Mit KI verhandeln.

KI-gestützte Autoverhandlungen bringen Lieferanten automatisch zum besten Preis, ohne dass Ihr Team eine einzige Nachricht sendet.

04

Automatisierte Preisfindung.

Historische Preise, Vertragspreise und Marktdaten werden automatisch sichtbar, damit Sie den besten Preis schon vor dem Sourcing kennen.

05

Vollständige Transparenz.

Jede Anforderung, jede Freigabe, jede PO wird von Anfang bis Ende in Echtzeit verfolgt. Immer volle Transparenz über den gesamten Beschaffungsprozess.

06

KI-gestützte Effizienz.

Vom Artikelimport bis zur Lieferantenzuordnung übernimmt FactWise AI repetitive, zeitaufwendige Arbeit automatisch, damit Ihr Team Entscheidungen trifft statt Daten einzugeben.