De la demande interne au bon de commande. Sans allers-retours.

Les demandes se perdent, les validations bloquent et les PO partent manuellement un par un. FactWise unifie chaque étape dans un flux intelligent afin que les demandes avancent plus vite, que le sourcing soit plus pertinent et que chaque PO parte en confiance.

Vulnérabilités des achats

Là où les achats internes
se bloquent.

Aucune structure, aucun suivi, aucun contrôle.

Les demandes arrivent de partout, sans format ni visibilité. Des éléments sont oubliés, dupliqués ou validés sans le bon contrôle.

Procurement InboxNo Structure
x Call
Rajesh (Ops)
Need 200 safety gloves ASAP — call me
0️ Email
Priya (Eng)
Req for control valves — see email below
x Chat
Suresh (Maint)
WhatsApp: spare seals needed urgently!!
Tracking status: unknown⚠️ 0% visibility
FW Requisition Form✓ Structured
ItemSafety Gloves × 200
DeptOperations
ApproverDept Manager Finance
StatusIn Approval Queue
VALEUR PERDUE
Voir la solution

Traiter une demande à la fois revient souvent à payer trop cher.

Les commandes séparées ratent les remises de volume. Des quantités regroupées pourraient obtenir de meilleurs tarifs, mais personne ne consolide.

Separate Orders — Same Vendor⚠️ No Consolidation
REQ-104150 pcs18.40/pc920
REQ-104360 pcs18.40/pc1,104
REQ-104790 pcs18.40/pc1,656
3 separate POsTotal: 3,680
FW Consolidated Order
Merged Qty
200 pcs
Bulk Rate
14.90/pc
Total: 2,980 700 saved (19%)
VALEUR PERDUE
Voir la solution

Les offres fournisseurs sont dispersées dans des emails que personne ne suit.

Les RFQ par email restent sans réponse et les retours se perdent. Quand toutes les offres arrivent, des jours sont passés et la négociation n'a pas commencé.

RFQ: Control ValvesSans réponse (5 j)
0️ To: Fluid Controls Ltd5 days ago

Please quote best price for 50 DN50 control valves...

0️ To: Fluid Controls Ltd⏰ Overdue

Reminder: bid closing tomorrow please respond urgently...

Fournisseurs relancés : 3 foisEn attente des offres...
FW Auto-Chaser⚡ Active
&
All Bids Collected
6 vendors responded · AI ranked by landed cost
Best bid:0️ 11,240 · Locked
VALEUR PERDUE
Voir la solution

Le prix unitaire masque le coût complet rendu.

Droits, fret et emballage n'apparaissent qu'après le PO. À ce moment-là, la marge est déjà partie.

Bid Comparison& Lowest Unit Price
Unit Price
22.00
Vendor
ShipEast Supply
Landed Cost BreakdownDetails ▼
️ International Freight+3.80
x️ Import Duties (BCD 10%)+2.20
x Packaging & Insurance+1.40
True Landed Cost:
22.00⚠️ 29.40
VALEUR PERDUE
Voir la solution

Création manuelle de PO : lente, sujette aux erreurs, inutile.

Les équipes copient les données PO ligne par ligne après présélection. Une erreur expédie la mauvaise quantité ; un retard arrête la production.

PO Creation — Manualx Data Error
Field
Value
Vendor
Apex Ind.
Qty Ordered
50 wrong?
Total Value
#REF!
11,240
POs pending: 12 more⚠️ Wrong qty ships
✨ 12 POs generated in 1 clickZero errors
VALEUR PERDUE
Voir la solution
Moteur Req-to-PO FactWise

Comment FactWise automatise chaque étape.

De la première demande au dernier PO émis : intelligent à chaque étape, automatisé à chaque tournant.

Requisition Management

Streamline Every Requisition.
Every Approval Tracked.

Replace requisition chaos with customizable templates — or connect your ERP via API to pull requisitions automatically. Upload any file format and FactWise AI autofills every detail, then routes each request through your approval hierarchy so the right people approve the right requests, every time.

Structured Templates & Custom Forms
Active
AI File Upload & Auto-Parse
Automated Approval Hierarchy
Requisition Hub/Engineering
Auto-Pilot
New Requisition · Template Applied
ENGINEERING · CAPEX
ITEM DESCRIPTION
Matched · 8 past POs found for this item
QUANTITY REQUIRED
DEPARTMENT
REQUIRED BY
ESTIMATED VALUE
All fields validated
5 vendors pre-matched · Target 42/unit
SUBMIT
Drop any file Excel, PDF, CSV
Aucun formatage requis. L'IA FactWise s'en charge.
PARSING STATUS
Hydraulic Cylinder Seal DN80
200 units
8,400
O-Ring Kit (Viton) #110
500 units
1,250
Piston Rod Chrome 80mm
50 units
4,200
Approval Queue · Auto-routed by hierarchy
Hydraulic Cylinder Seal Kit DN80
200 units · Est. 8,400 · Engineering
AM
Arjun Mehta
REQUESTER · ENGINEERING
Raised
PS
Priya Sharma
DEPT MANAGER · ENGINEERING
· Pending
VK
Vikram Kumar
FINANCE CONTROLLER
· Pending
Customizable templates capture exactly what your business needs — every field, every validation, every time.
Autopilot Active
FactWise Engine
Purchaser Inbound
Auto-Pilot
Approved — Awaiting Sourcing Action
REQ ID
Item
Dept
Value
Status
REQ-1041
Hydraulic Seals × 200
Engineering
₹8,400
Approved
REQ-1042
Control Valves × 50
Maintenance
₹6,200
Approved
REQ-1043
Hydraulic Seals × 300
Operations
₹12,600
Approved
REQ-1044
Pressure Gauges × 30
Quality
₹3,450
Approved
Matching Requisitions — Same Item Detected
✓ CONSOLIDATED RFQ LINE
Hydraulic Seals — Merged
REQ-1041 + REQ-1043 · Eng + Ops
Combined Qty
500 pcs
Separate unit price
₹42.00/pc
Bulk rate (500+)
₹34.50/pc
Volume savings unlocked↓ ₹3,750 saved (18%)
RFQ Auto-Setup · AI Pre-filling
AUTO-SELECTED VENDORS (from history)
Vendor A
Vendor B
Vendor C
Vendor D
Vendor E
Vendor F
Event Live · Vendors Notified
Hydraulic Procurement · 3 items · 6 vendors
3
Items
6
Vendors
Approved requisitions land directly in the purchaser queue — no chasing, no manual handoffs.
Autopilot Active
FactWise Engine
Sourcing Trigger

From Requisition to RFQ.
Automated in Minutes, Not Days.

Once approved, requisitions land in the assigned purchaser's inbound list — turn RFQ in a single action. FactWise auto-combines requisitions for the same item for volume advantage and better pricing, auto-selects approved vendors, and pre-fills target prices from historical and market data, with every allocation tracked per item.

Approved Reqs in Purchaser Inbound
Active
Multi-Req Consolidation
Auto Vendor Selection & Target Price
RFQ Live — Before Inbox Opens
AI Negotiation

Negotiate Using AI.
Pay Less Every Time.

Vendors respond directly on the platform — no emails, no scattered replies, no re-entry while automated reminders keep them on track. When it's time to negotiate, FactWise's AI drives vendors to their best price using your custom criteria — or take control yourself and counter, push back, and negotiate directly on the platform.

Vendors Respond on Platform
Active
Auto-Reminders Keep Vendors on Track
AI Auto-Negotiation — Best Price Driven
Direct Counter & Manual Negotiation
Negotiation Hub/Hydraulic Seals
Auto-Pilot
Vendor Bids · Platform Submissions0/4 RECEIVED
Vendor
Name
Unit Price
Status
A
Vendor A
44.20
PENDING
B
Vendor B
45.80
PENDING
C
Vendor C
47.10
PENDING
D
Vendor D
48.20
PENDING
Auto Follow-Up Schedule
Day 0
RFQ Sent
Day 2
Auto Reminder
Day 4
Auto Escalation
Day 5
All Bids In
AI Auto-Negotiation
Criteria: Target 34.50 · 500+ pcs · Delivery < 30d
Price Target MetLead TimePayment TermsQuality Cert
VendorRound 1Round 2Round 3Δ Total
A
Vendor A
44.20
B
Vendor B
45.80
C
Vendor C
47.10
D
Vendor D
48.20
Direct Negotiation · Vendor A
Vendor A2:14 PM

Best offer: 39.50/unit for 500 pcs. Lead time 25 days.

You (FW Platform)2:18 PM

Counter: 37.80/unit + 28-day delivery — final.

Vendor A2:31 PM

Accepted. 37.80/unit · 500 pcs · PO ready to generate.

DEAL LOCKED · Ready for PO
Chaque offre est soumise directement sur la plateforme. Aucun email à relancer, aucune ressaisie, aucune offre perdue.
Autopilot Active
FactWise Engine
Bid Analytics/5 Vendors
Auto-Pilot
Unit Price Comparison Only⚠ Incomplete View
Vendor
Unit Price
Rank
A
Vendor A
₹37.80
#1 ← WIN?
B
Vendor B
₹39.50
#2
C
Vendor C
₹38.90
#3
D
Vendor D
₹40.20
#4
E
Vendor E
₹41.00
#5
True Landed Cost View
Vendor
Unit
Freight
Duty
Landed
A
Vendor A
₹37.80
+₹2.10
+₹1.80
₹42.60
B
Vendor B
₹39.50
+₹3.40
+₹2.90
₹46.40
C
Vendor C
₹38.90
+₹4.20
+₹3.50
₹47.70
D
Vendor D
₹40.20
+₹1.80
+₹1.50
₹44.30
E
Vendor E
₹41.00
+₹1.20
+₹0.90
₹43.80
FactWise AI Recommendation
Shortlist · Award Decision
Unit price alone is misleading — it hides freight, duties, and packaging that erode margin.
Autopilot Active
FactWise Engine
Bid Analysis

See True Landed Cost.
Award with Confidence.

FactWise applies your custom landed-cost formulas across every bid — duties, freight, insurance, and packaging factored in and normalized to your currency. See competitive, non-competitive, and excluded bids at a glance — line-by-line or all-vendors — while Recommended Analytics highlights the best bid per item, so every award is backed by intelligence, not instinct.

Supplier Bids Arrive
Active
Landed Cost Formula Applied
AI Recommendation per Line Item
Shortlist & Award with Confidence
Génération de PO

Automatisez la génération des PO.
En un clic.

Une fois les offres présélectionnées, allouez les quantités aux meilleurs fournisseurs, répartissez un article entre plusieurs fournisseurs et définissez des allocations de secours. Quand l'allocation est terminée, FactWise génère tous les PO du RFQ en un clic, avec chaque ligne, fournisseur et validation attachés. Pas de création manuelle, pas de ligne oubliée, pas de délai.

Allocation des quantités entre fournisseurs
Actif
Quantités fractionnées et allocations de secours
Génération PO en un clic
Tous les PO émis · piste d'audit enregistrée
PO Generation
Auto-Pilot
Quantity Allocation · Best Bid Winners
Hydraulic Seals
Total: 500 units
Vendor A350 pcs (70%)
Vendor E150 pcs (30%)
Control Valves
Total: 50 units
Vendor D50 pcs (100%)
Pressure Gauges
Total: 30 units
Vendor B30 pcs (100%)
Backup Allocation · Supply Security
PRIMARY ALLOCATION · CONFIRMED
Vendor A 350 pcs Hydraulic Seals (70%)
Vendor D 50 units Control Valves (100%)
Vendor B 30 units Pressure Gauges (100%)
Vendor E 150 pcs Hydraulic Seals (30%)
PO Generation · One Click
PO ID
Vendor
Items
Qty
Value
Status
PO-8810
Vendor A
1
350 pcs
14,910
PO-8811
Vendor D
1
50 units
2,215
PO-8812
Vendor B
1
30 units
1,392
PO-8813
Vendor E
1
150 pcs
6,570
RFQ Complete · Audit Trail Saved
AUDIT TRAIL · FULL RECORD
Allocate quantities to the best-priced vendors — split across vendors in any ratio.
Autopilot Active
FactWise Engine
Capacités clés

Fonctionnalités puissantes. Là où vous en avez besoin.

01

Économies accrues.

Arrêtez le sourcing en silos. FactWise regroupe automatiquement les demandes du même article, débloque l'avantage volume et réduit les coûts avant même la négociation.

02

Achetez plus vite.

De la première demande au PO final en moitié moins de temps : chaque goulot supprimé, chaque étape automatisée.

03

Négociez avec l'IA.

Les négociations automatiques par IA amènent les fournisseurs à leur meilleur prix sans qu'un seul message ne soit envoyé par votre équipe.

04

Tarification automatisée.

Les prix historiques, contractuels et données marché remontent automatiquement, pour connaître le meilleur prix avant même de sourcer.

05

Visibilité complète.

Chaque demande, validation et PO est suivi en temps réel de bout en bout. Visibilité complète sur tout le parcours achats, toujours.

06

Efficacité propulsée par IA.

De l'import article à l'allocation fournisseur, l'IA de FactWise prend en charge le travail répétitif et chronophage pour que votre équipe se concentre sur les décisions, pas la saisie.