내부 요청에서 구매 주문까지. 반복되는 확인 없이.

요청은 누락되고 승인은 지연되며 PO는 하나씩 수동 발행됩니다. FactWise는 모든 단계를 하나의 지능형 흐름으로 통합해 요청은 더 빠르게, 소싱은 더 스마트하게, 모든 PO는 신뢰 있게 발행되도록 합니다.

조달 취약점

내부 조달이
무너지는 지점.

구조도 추적도 통제도 없습니다.

요청이 여러 채널에서 형식과 가시성 없이 들어와 누락, 중복, 부적절한 승인으로 이어집니다.

Procurement InboxNo Structure
x Call
Rajesh (Ops)
Need 200 safety gloves ASAP — call me
0️ Email
Priya (Eng)
Req for control valves — see email below
x Chat
Suresh (Maint)
WhatsApp: spare seals needed urgently!!
Tracking status: unknown⚠️ 0% visibility
FW Requisition Form✓ Structured
ItemSafety Gloves × 200
DeptOperations
ApproverDept Manager Finance
StatusIn Approval Queue
가치 유출
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요청을 하나씩 처리하면 필요 이상으로 비용을 지불하게 됩니다.

분리된 주문은 대량 할인 기회를 놓칩니다. 수량을 합치면 더 좋은 단가를 얻을 수 있지만 아무도 통합하지 않습니다.

Separate Orders — Same Vendor⚠️ No Consolidation
REQ-104150 pcs18.40/pc920
REQ-104360 pcs18.40/pc1,104
REQ-104790 pcs18.40/pc1,656
3 separate POsTotal: 3,680
FW Consolidated Order
Merged Qty
200 pcs
Bulk Rate
14.90/pc
Total: 2,980 700 saved (19%)
가치 유출
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공급업체 입찰이 추적되지 않는 이메일에 흩어져 있습니다.

이메일 RFQ는 답이 없고 응답은 누락됩니다. 모든 입찰이 도착할 때쯤이면 며칠이 지나고 협상은 시작도 못 합니다.

RFQ: Control Valves미응답(5일)
0️ To: Fluid Controls Ltd5 days ago

Please quote best price for 50 DN50 control valves...

0️ To: Fluid Controls Ltd⏰ Overdue

Reminder: bid closing tomorrow please respond urgently...

공급업체 추적: 3회입찰 대기 중...
FW Auto-Chaser⚡ Active
&
All Bids Collected
6 vendors responded · AI ranked by landed cost
Best bid:0️ 11,240 · Locked
가치 유출
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단가는 실제 도착 원가를 숨깁니다.

관세, 운임, 포장비는 PO 이후에야 드러납니다. 그때는 이미 마진이 사라진 뒤입니다.

Bid Comparison& Lowest Unit Price
Unit Price
22.00
Vendor
ShipEast Supply
Landed Cost BreakdownDetails ▼
️ International Freight+3.80
x️ Import Duties (BCD 10%)+2.20
x Packaging & Insurance+1.40
True Landed Cost:
22.00⚠️ 29.40
가치 유출
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수동 PO 생성은 느리고 오류가 많으며 불필요합니다.

팀은 선정 후 PO 데이터를 줄마다 복사합니다. 오류 하나는 잘못된 수량 출하로, 지연 하나는 생산 중단으로 이어집니다.

PO Creation — Manualx Data Error
Field
Value
Vendor
Apex Ind.
Qty Ordered
50 wrong?
Total Value
#REF!
11,240
POs pending: 12 more⚠️ Wrong qty ships
✨ 12 POs generated in 1 clickZero errors
가치 유출
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FactWise Req-to-PO 엔진

FactWise가 어떻게 모든 단계를 자동화하는지.

첫 요청 생성부터 마지막 PO 발행까지 모든 단계는 지능적이고 자동화됩니다.

Requisition Management

Streamline Every Requisition.
Every Approval Tracked.

Replace requisition chaos with customizable templates — or connect your ERP via API to pull requisitions automatically. Upload any file format and FactWise AI autofills every detail, then routes each request through your approval hierarchy so the right people approve the right requests, every time.

Structured Templates & Custom Forms
Active
AI File Upload & Auto-Parse
Automated Approval Hierarchy
Requisition Hub/Engineering
Auto-Pilot
New Requisition · Template Applied
ENGINEERING · CAPEX
ITEM DESCRIPTION
Matched · 8 past POs found for this item
QUANTITY REQUIRED
DEPARTMENT
REQUIRED BY
ESTIMATED VALUE
All fields validated
5 vendors pre-matched · Target 42/unit
SUBMIT
Drop any file Excel, PDF, CSV
형식 정리 불필요. FactWise AI가 처리합니다.
PARSING STATUS
Hydraulic Cylinder Seal DN80
200 units
8,400
O-Ring Kit (Viton) #110
500 units
1,250
Piston Rod Chrome 80mm
50 units
4,200
Approval Queue · Auto-routed by hierarchy
Hydraulic Cylinder Seal Kit DN80
200 units · Est. 8,400 · Engineering
AM
Arjun Mehta
REQUESTER · ENGINEERING
Raised
PS
Priya Sharma
DEPT MANAGER · ENGINEERING
· Pending
VK
Vikram Kumar
FINANCE CONTROLLER
· Pending
Customizable templates capture exactly what your business needs — every field, every validation, every time.
Autopilot Active
FactWise Engine
Purchaser Inbound
Auto-Pilot
Approved — Awaiting Sourcing Action
REQ ID
Item
Dept
Value
Status
REQ-1041
Hydraulic Seals × 200
Engineering
₹8,400
Approved
REQ-1042
Control Valves × 50
Maintenance
₹6,200
Approved
REQ-1043
Hydraulic Seals × 300
Operations
₹12,600
Approved
REQ-1044
Pressure Gauges × 30
Quality
₹3,450
Approved
Matching Requisitions — Same Item Detected
✓ CONSOLIDATED RFQ LINE
Hydraulic Seals — Merged
REQ-1041 + REQ-1043 · Eng + Ops
Combined Qty
500 pcs
Separate unit price
₹42.00/pc
Bulk rate (500+)
₹34.50/pc
Volume savings unlocked↓ ₹3,750 saved (18%)
RFQ Auto-Setup · AI Pre-filling
AUTO-SELECTED VENDORS (from history)
Vendor A
Vendor B
Vendor C
Vendor D
Vendor E
Vendor F
Event Live · Vendors Notified
Hydraulic Procurement · 3 items · 6 vendors
3
Items
6
Vendors
Approved requisitions land directly in the purchaser queue — no chasing, no manual handoffs.
Autopilot Active
FactWise Engine
Sourcing Trigger

From Requisition to RFQ.
Automated in Minutes, Not Days.

Once approved, requisitions land in the assigned purchaser's inbound list — turn RFQ in a single action. FactWise auto-combines requisitions for the same item for volume advantage and better pricing, auto-selects approved vendors, and pre-fills target prices from historical and market data, with every allocation tracked per item.

Approved Reqs in Purchaser Inbound
Active
Multi-Req Consolidation
Auto Vendor Selection & Target Price
RFQ Live — Before Inbox Opens
AI Negotiation

Negotiate Using AI.
Pay Less Every Time.

Vendors respond directly on the platform — no emails, no scattered replies, no re-entry while automated reminders keep them on track. When it's time to negotiate, FactWise's AI drives vendors to their best price using your custom criteria — or take control yourself and counter, push back, and negotiate directly on the platform.

Vendors Respond on Platform
Active
Auto-Reminders Keep Vendors on Track
AI Auto-Negotiation — Best Price Driven
Direct Counter & Manual Negotiation
Negotiation Hub/Hydraulic Seals
Auto-Pilot
Vendor Bids · Platform Submissions0/4 RECEIVED
Vendor
Name
Unit Price
Status
A
Vendor A
44.20
PENDING
B
Vendor B
45.80
PENDING
C
Vendor C
47.10
PENDING
D
Vendor D
48.20
PENDING
Auto Follow-Up Schedule
Day 0
RFQ Sent
Day 2
Auto Reminder
Day 4
Auto Escalation
Day 5
All Bids In
AI Auto-Negotiation
Criteria: Target 34.50 · 500+ pcs · Delivery < 30d
Price Target MetLead TimePayment TermsQuality Cert
VendorRound 1Round 2Round 3Δ Total
A
Vendor A
44.20
B
Vendor B
45.80
C
Vendor C
47.10
D
Vendor D
48.20
Direct Negotiation · Vendor A
Vendor A2:14 PM

Best offer: 39.50/unit for 500 pcs. Lead time 25 days.

You (FW Platform)2:18 PM

Counter: 37.80/unit + 28-day delivery — final.

Vendor A2:31 PM

Accepted. 37.80/unit · 500 pcs · PO ready to generate.

DEAL LOCKED · Ready for PO
모든 입찰이 플랫폼에서 직접 제출됩니다. 이메일 추적, 데이터 재입력, 받은함에서 사라지는 입찰이 없습니다.
Autopilot Active
FactWise Engine
Bid Analytics/5 Vendors
Auto-Pilot
Unit Price Comparison Only⚠ Incomplete View
Vendor
Unit Price
Rank
A
Vendor A
₹37.80
#1 ← WIN?
B
Vendor B
₹39.50
#2
C
Vendor C
₹38.90
#3
D
Vendor D
₹40.20
#4
E
Vendor E
₹41.00
#5
True Landed Cost View
Vendor
Unit
Freight
Duty
Landed
A
Vendor A
₹37.80
+₹2.10
+₹1.80
₹42.60
B
Vendor B
₹39.50
+₹3.40
+₹2.90
₹46.40
C
Vendor C
₹38.90
+₹4.20
+₹3.50
₹47.70
D
Vendor D
₹40.20
+₹1.80
+₹1.50
₹44.30
E
Vendor E
₹41.00
+₹1.20
+₹0.90
₹43.80
FactWise AI Recommendation
Shortlist · Award Decision
Unit price alone is misleading — it hides freight, duties, and packaging that erode margin.
Autopilot Active
FactWise Engine
Bid Analysis

See True Landed Cost.
Award with Confidence.

FactWise applies your custom landed-cost formulas across every bid — duties, freight, insurance, and packaging factored in and normalized to your currency. See competitive, non-competitive, and excluded bids at a glance — line-by-line or all-vendors — while Recommended Analytics highlights the best bid per item, so every award is backed by intelligence, not instinct.

Supplier Bids Arrive
Active
Landed Cost Formula Applied
AI Recommendation per Line Item
Shortlist & Award with Confidence
PO 생성

PO 생성을 자동화하세요.
한 번의 클릭으로.

입찰이 선정되면 최적 공급업체에 수량을 배정하고 품목별로 여러 공급업체에 분할하며 백업 배정도 설정합니다. 배정이 완료되면 FactWise가 전체 RFQ의 모든 PO를 한 번의 클릭으로 생성하고 모든 라인 품목, 공급업체, 승인 기록을 연결합니다. 수동 생성, 누락, 지연이 없습니다.

공급업체별 수량 배정
활성
수량 분할 및 백업 배정
원클릭 PO 생성
모든 PO 발행 · 감사 추적 저장
PO Generation
Auto-Pilot
Quantity Allocation · Best Bid Winners
Hydraulic Seals
Total: 500 units
Vendor A350 pcs (70%)
Vendor E150 pcs (30%)
Control Valves
Total: 50 units
Vendor D50 pcs (100%)
Pressure Gauges
Total: 30 units
Vendor B30 pcs (100%)
Backup Allocation · Supply Security
PRIMARY ALLOCATION · CONFIRMED
Vendor A 350 pcs Hydraulic Seals (70%)
Vendor D 50 units Control Valves (100%)
Vendor B 30 units Pressure Gauges (100%)
Vendor E 150 pcs Hydraulic Seals (30%)
PO Generation · One Click
PO ID
Vendor
Items
Qty
Value
Status
PO-8810
Vendor A
1
350 pcs
14,910
PO-8811
Vendor D
1
50 units
2,215
PO-8812
Vendor B
1
30 units
1,392
PO-8813
Vendor E
1
150 pcs
6,570
RFQ Complete · Audit Trail Saved
AUDIT TRAIL · FULL RECORD
Allocate quantities to the best-priced vendors — split across vendors in any ratio.
Autopilot Active
FactWise Engine
핵심 기능

강력한 기능. 필요한 바로 그곳에.

01

절감 확대.

사일로 방식의 소싱을 멈추세요. FactWise는 동일 품목 요청을 자동 통합해 물량 이점을 만들고 협상 전부터 비용을 낮춥니다.

02

더 빠르게 조달.

첫 요청부터 최종 PO까지 절반의 시간으로. 모든 병목을 제거하고 모든 단계를 자동화합니다.

03

AI로 협상하세요.

AI 기반 자동 협상이 팀의 메시지 없이 공급업체를 최적 가격으로 유도합니다.

04

자동 가격 책정.

과거 단가, 계약가, 시장 데이터가 자동 표시되어 소싱 시작 전부터 최적 가격을 알 수 있습니다.

05

완전한 가시성.

모든 요청, 승인, PO를 처음부터 끝까지 실시간 추적합니다. 전체 조달 여정에 대한 완전한 가시성을 항상 제공합니다.

06

AI 기반 효율성.

품목 가져오기부터 공급업체 배정까지 FactWise AI가 반복적이고 시간이 많이 드는 작업을 자동 처리해 팀은 데이터 입력이 아닌 의사결정에 집중합니다.