社内依頼から購買発注まで。 やり取りの往復なしで。

依頼は埋もれ、承認は停滞し、PO は一件ずつ手作業で発行されます。FactWise はすべてのステップを一つのインテリジェントなフローに統合し、依頼を速く進め、ソーシングを賢くし、すべての PO を安心して発行できるようにします。

調達の脆弱点

社内調達が
つまずくところ。

構造も追跡も統制もありません。

依頼はさまざまな経路から届き、形式も可視性もありません。見落とし、重複、適切な確認なしの承認が発生します。

Procurement InboxNo Structure
x Call
Rajesh (Ops)
Need 200 safety gloves ASAP — call me
0️ Email
Priya (Eng)
Req for control valves — see email below
x Chat
Suresh (Maint)
WhatsApp: spare seals needed urgently!!
Tracking status: unknown⚠️ 0% visibility
FW Requisition Form✓ Structured
ItemSafety Gloves × 200
DeptOperations
ApproverDept Manager Finance
StatusIn Approval Queue
価値が流出中
解決策を見る

一件ずつ処理すると、本来より高く支払うことになります。

個別発注では数量割引を逃します。数量をまとめればより良い単価を引き出せますが、誰も統合していません。

Separate Orders — Same Vendor⚠️ No Consolidation
REQ-104150 pcs18.40/pc920
REQ-104360 pcs18.40/pc1,104
REQ-104790 pcs18.40/pc1,656
3 separate POsTotal: 3,680
FW Consolidated Order
Merged Qty
200 pcs
Bulk Rate
14.90/pc
Total: 2,980 700 saved (19%)
価値が流出中
解決策を見る

ベンダー入札がメールに散らばり、誰も追跡していません。

メール RFQ は未回答のままになり、返信も埋もれます。すべての入札が揃うころには数日が過ぎ、交渉はまだ始まっていません。

RFQ: Control Valves未回答(5日)
0️ To: Fluid Controls Ltd5 days ago

Please quote best price for 50 DN50 control valves...

0️ To: Fluid Controls Ltd⏰ Overdue

Reminder: bid closing tomorrow please respond urgently...

ベンダーへのフォロー:3回入札待ち...
FW Auto-Chaser⚡ Active
&
All Bids Collected
6 vendors responded · AI ranked by landed cost
Best bid:0️ 11,240 · Locked
価値が流出中
解決策を見る

単価だけでは真の 着地原価 は見えません。

関税、運賃、梱包費は PO 後まで見えません。その頃には利益率が失われています。

Bid Comparison& Lowest Unit Price
Unit Price
22.00
Vendor
ShipEast Supply
Landed Cost BreakdownDetails ▼
️ International Freight+3.80
x️ Import Duties (BCD 10%)+2.20
x Packaging & Insurance+1.40
True Landed Cost:
22.00⚠️ 29.40
価値が流出中
解決策を見る

手作業の PO 作成は遅く、ミスが多く、不要です。

チームは候補選定後に PO データを一行ずつ転記します。ひとつのミスで数量を誤出荷し、ひとつの遅れで生産が止まります。

PO Creation — Manualx Data Error
Field
Value
Vendor
Apex Ind.
Qty Ordered
50 wrong?
Total Value
#REF!
11,240
POs pending: 12 more⚠️ Wrong qty ships
✨ 12 POs generated in 1 clickZero errors
価値が流出中
解決策を見る
FactWise Req-to-PO エンジン

FactWise がどのように すべてのステップを自動化するか。

最初の購買依頼から最後の PO 発行まで、すべてのステップがインテリジェントで自動化されています。

Requisition Management

Streamline Every Requisition.
Every Approval Tracked.

Replace requisition chaos with customizable templates — or connect your ERP via API to pull requisitions automatically. Upload any file format and FactWise AI autofills every detail, then routes each request through your approval hierarchy so the right people approve the right requests, every time.

Structured Templates & Custom Forms
Active
AI File Upload & Auto-Parse
Automated Approval Hierarchy
Requisition Hub/Engineering
Auto-Pilot
New Requisition · Template Applied
ENGINEERING · CAPEX
ITEM DESCRIPTION
Matched · 8 past POs found for this item
QUANTITY REQUIRED
DEPARTMENT
REQUIRED BY
ESTIMATED VALUE
All fields validated
5 vendors pre-matched · Target 42/unit
SUBMIT
Drop any file Excel, PDF, CSV
形式調整は不要です。FactWise AI が処理します。
PARSING STATUS
Hydraulic Cylinder Seal DN80
200 units
8,400
O-Ring Kit (Viton) #110
500 units
1,250
Piston Rod Chrome 80mm
50 units
4,200
Approval Queue · Auto-routed by hierarchy
Hydraulic Cylinder Seal Kit DN80
200 units · Est. 8,400 · Engineering
AM
Arjun Mehta
REQUESTER · ENGINEERING
Raised
PS
Priya Sharma
DEPT MANAGER · ENGINEERING
· Pending
VK
Vikram Kumar
FINANCE CONTROLLER
· Pending
Customizable templates capture exactly what your business needs — every field, every validation, every time.
Autopilot Active
FactWise Engine
Purchaser Inbound
Auto-Pilot
Approved — Awaiting Sourcing Action
REQ ID
Item
Dept
Value
Status
REQ-1041
Hydraulic Seals × 200
Engineering
₹8,400
Approved
REQ-1042
Control Valves × 50
Maintenance
₹6,200
Approved
REQ-1043
Hydraulic Seals × 300
Operations
₹12,600
Approved
REQ-1044
Pressure Gauges × 30
Quality
₹3,450
Approved
Matching Requisitions — Same Item Detected
✓ CONSOLIDATED RFQ LINE
Hydraulic Seals — Merged
REQ-1041 + REQ-1043 · Eng + Ops
Combined Qty
500 pcs
Separate unit price
₹42.00/pc
Bulk rate (500+)
₹34.50/pc
Volume savings unlocked↓ ₹3,750 saved (18%)
RFQ Auto-Setup · AI Pre-filling
AUTO-SELECTED VENDORS (from history)
Vendor A
Vendor B
Vendor C
Vendor D
Vendor E
Vendor F
Event Live · Vendors Notified
Hydraulic Procurement · 3 items · 6 vendors
3
Items
6
Vendors
Approved requisitions land directly in the purchaser queue — no chasing, no manual handoffs.
Autopilot Active
FactWise Engine
Sourcing Trigger

From Requisition to RFQ.
Automated in Minutes, Not Days.

Once approved, requisitions land in the assigned purchaser's inbound list — turn RFQ in a single action. FactWise auto-combines requisitions for the same item for volume advantage and better pricing, auto-selects approved vendors, and pre-fills target prices from historical and market data, with every allocation tracked per item.

Approved Reqs in Purchaser Inbound
Active
Multi-Req Consolidation
Auto Vendor Selection & Target Price
RFQ Live — Before Inbox Opens
AI Negotiation

Negotiate Using AI.
Pay Less Every Time.

Vendors respond directly on the platform — no emails, no scattered replies, no re-entry while automated reminders keep them on track. When it's time to negotiate, FactWise's AI drives vendors to their best price using your custom criteria — or take control yourself and counter, push back, and negotiate directly on the platform.

Vendors Respond on Platform
Active
Auto-Reminders Keep Vendors on Track
AI Auto-Negotiation — Best Price Driven
Direct Counter & Manual Negotiation
Negotiation Hub/Hydraulic Seals
Auto-Pilot
Vendor Bids · Platform Submissions0/4 RECEIVED
Vendor
Name
Unit Price
Status
A
Vendor A
44.20
PENDING
B
Vendor B
45.80
PENDING
C
Vendor C
47.10
PENDING
D
Vendor D
48.20
PENDING
Auto Follow-Up Schedule
Day 0
RFQ Sent
Day 2
Auto Reminder
Day 4
Auto Escalation
Day 5
All Bids In
AI Auto-Negotiation
Criteria: Target 34.50 · 500+ pcs · Delivery < 30d
Price Target MetLead TimePayment TermsQuality Cert
VendorRound 1Round 2Round 3Δ Total
A
Vendor A
44.20
B
Vendor B
45.80
C
Vendor C
47.10
D
Vendor D
48.20
Direct Negotiation · Vendor A
Vendor A2:14 PM

Best offer: 39.50/unit for 500 pcs. Lead time 25 days.

You (FW Platform)2:18 PM

Counter: 37.80/unit + 28-day delivery — final.

Vendor A2:31 PM

Accepted. 37.80/unit · 500 pcs · PO ready to generate.

DEAL LOCKED · Ready for PO
すべての入札がプラットフォーム上で直接提出されます。メール追跡も再入力も、受信箱で失われる入札もありません。
Autopilot Active
FactWise Engine
Bid Analytics/5 Vendors
Auto-Pilot
Unit Price Comparison Only⚠ Incomplete View
Vendor
Unit Price
Rank
A
Vendor A
₹37.80
#1 ← WIN?
B
Vendor B
₹39.50
#2
C
Vendor C
₹38.90
#3
D
Vendor D
₹40.20
#4
E
Vendor E
₹41.00
#5
True Landed Cost View
Vendor
Unit
Freight
Duty
Landed
A
Vendor A
₹37.80
+₹2.10
+₹1.80
₹42.60
B
Vendor B
₹39.50
+₹3.40
+₹2.90
₹46.40
C
Vendor C
₹38.90
+₹4.20
+₹3.50
₹47.70
D
Vendor D
₹40.20
+₹1.80
+₹1.50
₹44.30
E
Vendor E
₹41.00
+₹1.20
+₹0.90
₹43.80
FactWise AI Recommendation
Shortlist · Award Decision
Unit price alone is misleading — it hides freight, duties, and packaging that erode margin.
Autopilot Active
FactWise Engine
Bid Analysis

See True Landed Cost.
Award with Confidence.

FactWise applies your custom landed-cost formulas across every bid — duties, freight, insurance, and packaging factored in and normalized to your currency. See competitive, non-competitive, and excluded bids at a glance — line-by-line or all-vendors — while Recommended Analytics highlights the best bid per item, so every award is backed by intelligence, not instinct.

Supplier Bids Arrive
Active
Landed Cost Formula Applied
AI Recommendation per Line Item
Shortlist & Award with Confidence
PO 生成

PO 生成を自動化。
ワンクリックで。

入札を候補選定したら、最良入札ベンダーへ数量を割り当て、品目ごとに複数ベンダーへ分割し、供給保全のためバックアップ割当を設定できます。割当完了後、FactWise は RFQ 全体のすべての PO をワンクリックで生成し、明細、ベンダー、承認記録を添付します。手作業も漏れも遅延もありません。

ベンダー間の数量割当
有効
数量分割とバックアップ割当
ワンクリック PO 生成
すべての PO 発行済み · 監査証跡保存済み
PO Generation
Auto-Pilot
Quantity Allocation · Best Bid Winners
Hydraulic Seals
Total: 500 units
Vendor A350 pcs (70%)
Vendor E150 pcs (30%)
Control Valves
Total: 50 units
Vendor D50 pcs (100%)
Pressure Gauges
Total: 30 units
Vendor B30 pcs (100%)
Backup Allocation · Supply Security
PRIMARY ALLOCATION · CONFIRMED
Vendor A 350 pcs Hydraulic Seals (70%)
Vendor D 50 units Control Valves (100%)
Vendor B 30 units Pressure Gauges (100%)
Vendor E 150 pcs Hydraulic Seals (30%)
PO Generation · One Click
PO ID
Vendor
Items
Qty
Value
Status
PO-8810
Vendor A
1
350 pcs
14,910
PO-8811
Vendor D
1
50 units
2,215
PO-8812
Vendor B
1
30 units
1,392
PO-8813
Vendor E
1
150 pcs
6,570
RFQ Complete · Audit Trail Saved
AUDIT TRAIL · FULL RECORD
Allocate quantities to the best-priced vendors — split across vendors in any ratio.
Autopilot Active
FactWise Engine
コア機能

強力な機能。 必要な場所に。

01

削減額を拡大。

サイロ化したソーシングをやめましょう。FactWise は同一品目の依頼を自動統合し、交渉前から数量メリットを生み、コストを下げます。

02

より速く調達。

最初の依頼から最終 PO までを半分の時間で。ボトルネックを取り除き、すべてのステップを自動化します。

03

AI で交渉。

AI による自動交渉がベンダーを最良価格へ導き、チームが一通のメッセージも送る必要はありません。

04

自動価格設定。

過去単価、契約価格、市場データが自動表示され、ソーシング開始前に最適価格を把握できます。

05

完全な可視性。

すべての依頼、承認、PO を開始から終了までリアルタイムに追跡。調達全体を常に完全に可視化します。

06

AI による効率化。

品目インポートからベンダー割当まで、FactWise の AI が反復的で時間のかかる作業を自動処理し、チームはデータ入力ではなく意思決定に集中できます。