すべての請求書を検証。すべての支払いを統制。 すべてのルピーを確実に把握。

請求書を追いかけたり、書類を手作業で照合したり、抜け漏れを心配したりする必要はありません。FactWise はベンダー請求書から最終支払いまでを統合し、完全な検証、柔軟性、可視性を提供します。

買掛金の脆弱点

多くのチームが失う場所
お金と信頼。

あらゆる形式、あらゆるチャネル、構造はゼロ。

PDF、写真、紙の書類をすべて手入力し直します。誰かが PO と照合する頃には、エラーが入り込み支払いは遅れています。

AP 受信箱 · 今日未分類 14 件
📧 Email
PDF: Apex_Inv_4912.pdf — 添付 3 件
💬 WhatsApp
Meridian 請求書写真 — 再入力が必要
📄 Paper
FluidTech 請求書を受付で受領
手入力 · エラーが入り込む⚠️ 照合準備 0%
FW 請求書 · 解析済み構造化済み
請求書番号INV-90412
ベンダーApex Industrial
PO 参照PO-8810 · 自動リンク
金額₹14,910 · 照合準備完了
価値が流出中
解決策を見る

GR がなければ、実際に何が届いたか分かりません。

不足納品や破損が記録されず、チームは在庫状況やフォローアップを把握できません。

本日の納品⚠️ 紙台帳
GRN-—油圧シール数量?
GRN-—制御弁破損?
GRN-—圧力計保留中?
紙に記録 · システム外可視性 0%
FW 入荷記録 · GRN-7841
発注済み
200 pcs
受領済み
186 pcs
不足
14 pcs
ステータス: 記録済み · PO に自動リンク
価値が流出中
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紙やチャット上の QC はシステムに届きません。

不合格品は追跡されず、合格品は未検証のままです。QC データは財務へ遅れて届くか、まったく届きません。

QC · 現場システム外
💬 WhatsApp · QC Lead2 時間前

"Apex ロットから 12 pcs 不合格 — 目視できる傷"

📓 Notebook entry未同期

"二次検査合格 — ライン A、PO 参照なし"

不合格データ: 消失支払いが見えないまま進む
FW QC · QCR-2204リンク済み
一次 · 186 pcs 受入
GRN-7841 · PO-8810 · INV-90412 に紐付け
不合格: 12 pcs支払いから ₹504 控除
価値が流出中
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4-way 照合なしで支払いが実行されます。

過払い、重複、控除漏れが頻発し、本来失わずに済む利益率が失われます。

手動照合 — Apex INV🚫 不一致
PO
₹14,910
GR
186 pcs
請求書
₹14,910
手動調整行項目を監査中
QC で 12 pcs 不合格-₹504
14 pcs 不足納品-₹588
早期支払い割引漏れ-₹298
最終支払義務:
₹14,910 ⚠️✓ ₹13,520
価値が流出中
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GR は完了?QC は承認済み?支払いは承認済み?誰にも分かりません。

財務は承認を追い、ベンダーは支払いを追い、全員が見えないまま作業します。どの請求書の状態も推測でしかありません。

INV-90412 · ステータス🚫 不明
ステージ
ステータス
GR 完了?
不明
QC 承認済み?
記録なし
承認?
?? 確認中
処理済み
財務 · ベンダー · QC が全員確認中⚠️ 全員が見えないまま作業
完全な監査証跡 · GR → QC → 照合 → 支払いライブ
価値が流出中
解決策を見る
FactWise 請求書から支払いまで エンジン

FactWise がどのように すべてのステップを自動化するか。

最初の請求書発行から最後のルピー支払いまで、すべてのステップで検証され、あらゆる場面で自動化されます。

Step 01 · AI Invoice Processing

AI Powered Invoice Processing.
Zero Manual Entry.

Vendors create invoices directly on FactWise against any PO — or upload any format and FactWise AI reads, interprets, and structures every invoice automatically. Discrepancies against the PO are flagged the moment an invoice lands, and multiple invoices per PO are fully supported.

Two ways in. One structured invoice flow.
Active
Drop any format · AI picks it up
AI extracts every field · confidence scores
Cross-checks PO · discrepancies flagged
Posted · multiple invoices per PO supported
Invoice Inbox/PO-7821 · Apex Industrial
AI · live
PO-7821·Steel Bracket M8 · 400u · ₹200/u
REF
Source
Create on FactWise
Vendor portal · against PO
A
Upload any format
PDF · PNG · JPG · scan · email
B
On FactWiseawaiting
Invoice draftempty
Vendor
Apex Industrial Pvt. Ltd.99%
Invoice No
INV-AX-904799%
Date
12 May 202698%
Against PO
PO-782197%
GST · IGST
18% · ₹14,36496%
Net Total
₹94,16499%
AI 3-way check
Vendor matches PO
GST · format valid
!Qty: PO 400 · INV 380short 20u
!Rate: PO ₹200 · INV ₹210over ₹10/u
Drag · drop
Two channels open — vendors create directly on FactWise, or upload any file format.
Autopilot Active
FactWise Engine
Goods Receipt/GR-draft · INV-AX-9047
receiving
Receiving · Bay 3 09:42 today
APEX
A1100u
A2100u
A3100u
A4100u
B1100u
B2100u
Accepted
0
Damaged
0
Pending
600
Expected
600
Line item · receipt
Item
PO
Inv
Recv
Status
Steel Bracket M8
BRK-M8-304
400
380
0
Pending
Steel Bracket M6
BRK-M6-201
200
200
0
Pending
AI · 3-way checkstandby
PO
400
INV
380
GR
300
Receiving dock
Goods receipts can be created against any invoice — or directly against a PO. Bay 3 is ready to receive.
Autopilot Active
FactWise Engine
Step 02 · Goods Receipt

Track Every Delivery.
Record Every Discrepancy.

Create goods receipts against any invoice or PO — recording quantities, flagging damaged goods, and capturing every discrepancy at the line item level in real time. FactWise's AI cross-checks every GR against the original invoice and PO automatically. Nothing assumed. Everything verified.

GR created against any invoice or PO — attachments included
Received quantities recorded line by line — in real time
Short shipments and damaged goods flagged the moment they arrive
AI cross-checks GR against invoice and PO — mismatches surface instantly
Step 03 · Quality Control

Quality Checks On Platform.
Nothing Slips Through.

Primary, secondary, and production-line checks — all on the platform, against any invoice or goods receipt, with full attachment support. FactWise's AI flags discrepancies between QC outcomes and the goods receipt automatically. Rejected items are tracked, actioned, and never paid for.

GR lot staged — all three QC checkpoints ready
Active
Primary QC — visual and dimensional checks recorded on platform
Secondary QC — functional tests logged with full attachment support
Production-line QC — final gate before warehouse clearance
AI reconciles QC against GR — credit auto-applied for every rejected unit
Quality Pipeline/GR-9241 · lot 300u
3 checkpoints
Lot in
Steel Bracket M8
300u
Out
300
passed
QC · Primary
Visual + dim
IDLE
Inspected
0
Rejected
0u
QC · Secondary
Functional
IDLE
Inspected
0
Rejected
0u
QC · Production
Inline · live
IDLE
Inspected
0
Rejected
0u
Lot · 300u staged
A lot is staged at the entry — all three QC gates idle, ready to inspect.
Autopilot Active
FactWise Engine
Payment Approval/Apex Industrial · VID-204
quadruple validation
Open · Apex0 selected
INV-AX-9047
PO-7821 · NET-45 due in 3d
95,580
INV-AX-9051
PO-7821 · NET-45 due in 5d
31,200
INV-AX-9056
PO-7821 · NET-45 due in 7d
18,420
4-way validation
PO
PO-7821
GR
GR-9241
QC
480 / 500u
Contract
NET-45 ✓
Select invoices
Three open invoices for Apex Industrial — finance reviews what to pay.
Autopilot Active
FactWise Engine
Step 04 · Payment Automation

Automate Payments.
Pay Only What You Owe.

Pay a single line item, a full invoice, or consolidate multiple invoices from one vendor into one payment — with credit logic for rejected quantities built in automatically. Every payment is matched against the PO, GR, QC, and contract terms before a single rupee moves. Teams using FactWise recover up to 5% in costs previously lost to payment errors.

Pay a single line item, a full invoice, or consolidate across invoices
Active
Multiple invoices from the same vendor merged into one payment
Approve — quadruple validation triggers automatically
PO, GR, QC, and Contract — all four verified before a rupee moves
Credit auto-applied for rejected quantities — up to 5% in costs recovered
Step 05 · Total Visibility

Total Visibility.
From Invoice to Payment.

Every invoice, every GR, every QC outcome, every payment — tracked in real time from start to finish. GR status, AI-flagged discrepancies, approvals, and payment history all visible at the line item level. No more chasing updates. Every rupee accounted for, every step of the way.

Invoice raised — complete audit trail begins immediately
Active
GR status, QC outcomes, and AI-flagged discrepancies — all visible
Payment made — every rupee accounted for, chain fully green
Line-item view — GR, QC, validation, and payment tracked in parallel
Click any flagged event — full audit drawer with evidence and history
Full visibility · audit/INV-AX-9047
Macro view
INV-AX-9047 · 5-stage journeyjust raised
Invoice raised
12 May · INV-AX-9047
Apex
GR posted
14 May · GR-9241
Warehouse
QC complete
14 May · 3 checks
QC team
4-way validated
15 May · auto
AI
Payment made
16 May · ₹1.11L
Finance
Invoice raised
Macro timeline · invoice just raised. Stakeholders see the full journey ahead.
Autopilot Active
FactWise Engine
請求書機能

強力な機能。 必要な場所に。

請求書をより速く処理し、より賢く支払うために必要なすべてのツールを、後付けではなくフローに組み込んでいます。

01

AI 請求書スキャン。

任意形式のベンダー請求書をアップロードすると、FactWise AI が自動で読み取り、解釈し、プラットフォーム上に作成します。手入力なし。エラーなし。

02

差異フラグ。

FactWise AI はすべての請求書、GR、QC 結果を自動で照合し、不一致が現れた瞬間にフラグして、支払いミスになる前に止めます。

03

四重検証。

すべての請求書を PO、入荷記録、品質検査、契約条件と自動照合します。完全な検証なしに 1 ルピーも動きません。

04

自動支払い計算。

不合格数量、部分納品、クレジットノート。FactWise が支払うべき金額を自動で正確に計算します。手作業なし。エラーなし。過払いなし。

05

完全な可視性。

すべての請求書、GR、QC 結果、支払いを開始から完了までリアルタイムに追跡します。すべてのルピーがどの状態にあるかを常に正確に把握できます。

06

すべての支払いで 5% 削減。

過払い、重複支払い、控除漏れを自動で排除します。FactWise 利用チームは、支払いミスで失っていたコストを最大 5% 回収できます。