كل فاتورة يتم التحقق منها. وكل دفعة تحت السيطرة. كل روبية محسوبة بدقة.

توقف عن ملاحقة الفواتير ومطابقة المستندات يدويا والأمل في ألا يفوتك شيء. يوحد FactWise كل خطوة من فاتورة المورد إلى الدفع النهائي، مع تحقق كامل ومرونة ووضوح.

نقاط ضعف الحسابات الدائنة

أين تخسر معظم الفرق
المال والثقة.

كل صيغة وكل قناة، بلا أي هيكلة.

ملفات PDF والصور والورق يعاد إدخالها يدويا. وعندما يطابقها أحد مع PO، تكون الأخطاء قد دخلت وتأخرت المدفوعات.

صندوق AP · اليوم14 غير مصنفة
📧 Email
PDF: Apex_Inv_4912.pdf — 3 مرفقات
💬 WhatsApp
صورة فاتورة Meridian — تحتاج إعادة إدخال
📄 Paper
فاتورة FluidTech سلمت في الاستقبال
إعادة إدخال يدوية · الأخطاء تتسلل⚠️ 0% جاهز للمطابقة
فاتورة FW · تم تحليلهامنظمة
رقم الفاتورةINV-90412
الموردApex Industrial
مرجع POPO-8810 · مرتبط تلقائيا
القيمة₹14,910 · جاهز للمطابقة
تسرب القيمة
رؤية الحل

بدون GR لا تعرف فعليا ما الذي وصل.

لا تسجل النواقص والأضرار، فتظل الفرق بلا رؤية لمستويات المخزون والمتابعات.

تسليمات اليوم⚠️ سجل ورقي
GRN-—أختام هيدروليكيةالكمية؟
GRN-—صمامات التحكمتالف؟
GRN-—مقاييس الضغطمعلق؟
مسجل ورقيا · ليس في النظام0% رؤية
إيصال بضائع FW · GRN-7841
مطلوب
200 pcs
مستلم
186 pcs
ناقص
14 pcs
الحالة: مسجل · مرتبط تلقائيا بـ PO
تسرب القيمة
رؤية الحل

QC على الورق أو في الدردشة لا يصل أبدا إلى النظام.

لا يتم تتبع الرفض ولا التحقق من القبول؛ تصل بيانات QC إلى المالية متأخرة أو لا تصل إطلاقا.

QC · أرضية الإنتاجليس في النظام
💬 WhatsApp · QC Leadقبل ساعتين

"تم رفض 12 قطعة من دفعة Apex — خدوش ظاهرة"

📓 Notebook entryغير متزامن

"نجح الفحص الثانوي — الخط A، لا يوجد مرجع PO"

بيانات الرفض: مفقودةالدفع يتقدم بلا رؤية
FW QC · QCR-2204مرتبط
أولي · قبول 186 قطعة
مرتبط بـ GRN-7841 · PO-8810 · INV-90412
مرفوض: 12 قطعةخصم ₹504 من الدفع
تسرب القيمة
رؤية الحل

تخرج المدفوعات دون مطابقة رباعية.

تحدث المدفوعات الزائدة والتكرارات والخصومات الفائتة بانتظام، فتضيع هوامش لم يكن يجب أن تضيع.

مطابقة يدوية — Apex INV🚫 عدم تطابق
PO
₹14,910
GR
186 pcs
فاتورة
₹14,910
تسوية يدويةتدقيق البنود
رفض QC عدد 12 قطعة-₹504
شحن ناقص 14 قطعة-₹588
خصم الدفع المبكر فائت-₹298
الالتزام النهائي:
₹14,910 ⚠️✓ ₹13,520
تسرب القيمة
رؤية الحل

هل اكتمل GR؟ هل تم توقيع QC؟ هل تمت الموافقة على الدفع؟ لا أحد يعرف.

تلاحق المالية الموافقات، ويلاحق الموردون المدفوعات، ويعمل الجميع بلا رؤية؛ وحالة أي فاتورة مجرد تخمين.

INV-90412 · الحالة🚫 غير معروف
المرحلة
الحالة
هل اكتمل GR؟
غير واضح
هل تم توقيع QC؟
لا سجل
موافقة؟
?? ملاحقة
مسوى
المالية · المورد · QC جميعهم يلاحقون⚠️ الجميع يعمل بلا رؤية
مسار تدقيق كامل · GR → QC → مطابقة → دفعمباشر
تسرب القيمة
رؤية الحل
محرك FactWise من الفاتورة إلى الدفع

كيف يقوم FactWise بأتمتة كل خطوة.

من أول فاتورة تصدر إلى آخر روبية تدفع، يتم التحقق في كل خطوة والأتمتة في كل مرحلة.

Step 01 · AI Invoice Processing

AI Powered Invoice Processing.
Zero Manual Entry.

Vendors create invoices directly on FactWise against any PO — or upload any format and FactWise AI reads, interprets, and structures every invoice automatically. Discrepancies against the PO are flagged the moment an invoice lands, and multiple invoices per PO are fully supported.

Two ways in. One structured invoice flow.
Active
Drop any format · AI picks it up
AI extracts every field · confidence scores
Cross-checks PO · discrepancies flagged
Posted · multiple invoices per PO supported
Invoice Inbox/PO-7821 · Apex Industrial
AI · live
PO-7821·Steel Bracket M8 · 400u · ₹200/u
REF
Source
Create on FactWise
Vendor portal · against PO
A
Upload any format
PDF · PNG · JPG · scan · email
B
On FactWiseawaiting
Invoice draftempty
Vendor
Apex Industrial Pvt. Ltd.99%
Invoice No
INV-AX-904799%
Date
12 May 202698%
Against PO
PO-782197%
GST · IGST
18% · ₹14,36496%
Net Total
₹94,16499%
AI 3-way check
Vendor matches PO
GST · format valid
!Qty: PO 400 · INV 380short 20u
!Rate: PO ₹200 · INV ₹210over ₹10/u
Drag · drop
Two channels open — vendors create directly on FactWise, or upload any file format.
Autopilot Active
FactWise Engine
Goods Receipt/GR-draft · INV-AX-9047
receiving
Receiving · Bay 3 09:42 today
APEX
A1100u
A2100u
A3100u
A4100u
B1100u
B2100u
Accepted
0
Damaged
0
Pending
600
Expected
600
Line item · receipt
Item
PO
Inv
Recv
Status
Steel Bracket M8
BRK-M8-304
400
380
0
Pending
Steel Bracket M6
BRK-M6-201
200
200
0
Pending
AI · 3-way checkstandby
PO
400
INV
380
GR
300
Receiving dock
Goods receipts can be created against any invoice — or directly against a PO. Bay 3 is ready to receive.
Autopilot Active
FactWise Engine
Step 02 · Goods Receipt

Track Every Delivery.
Record Every Discrepancy.

Create goods receipts against any invoice or PO — recording quantities, flagging damaged goods, and capturing every discrepancy at the line item level in real time. FactWise's AI cross-checks every GR against the original invoice and PO automatically. Nothing assumed. Everything verified.

GR created against any invoice or PO — attachments included
Received quantities recorded line by line — in real time
Short shipments and damaged goods flagged the moment they arrive
AI cross-checks GR against invoice and PO — mismatches surface instantly
Step 03 · Quality Control

Quality Checks On Platform.
Nothing Slips Through.

Primary, secondary, and production-line checks — all on the platform, against any invoice or goods receipt, with full attachment support. FactWise's AI flags discrepancies between QC outcomes and the goods receipt automatically. Rejected items are tracked, actioned, and never paid for.

GR lot staged — all three QC checkpoints ready
Active
Primary QC — visual and dimensional checks recorded on platform
Secondary QC — functional tests logged with full attachment support
Production-line QC — final gate before warehouse clearance
AI reconciles QC against GR — credit auto-applied for every rejected unit
Quality Pipeline/GR-9241 · lot 300u
3 checkpoints
Lot in
Steel Bracket M8
300u
Out
300
passed
QC · Primary
Visual + dim
IDLE
Inspected
0
Rejected
0u
QC · Secondary
Functional
IDLE
Inspected
0
Rejected
0u
QC · Production
Inline · live
IDLE
Inspected
0
Rejected
0u
Lot · 300u staged
A lot is staged at the entry — all three QC gates idle, ready to inspect.
Autopilot Active
FactWise Engine
Payment Approval/Apex Industrial · VID-204
quadruple validation
Open · Apex0 selected
INV-AX-9047
PO-7821 · NET-45 due in 3d
95,580
INV-AX-9051
PO-7821 · NET-45 due in 5d
31,200
INV-AX-9056
PO-7821 · NET-45 due in 7d
18,420
4-way validation
PO
PO-7821
GR
GR-9241
QC
480 / 500u
Contract
NET-45 ✓
Select invoices
Three open invoices for Apex Industrial — finance reviews what to pay.
Autopilot Active
FactWise Engine
Step 04 · Payment Automation

Automate Payments.
Pay Only What You Owe.

Pay a single line item, a full invoice, or consolidate multiple invoices from one vendor into one payment — with credit logic for rejected quantities built in automatically. Every payment is matched against the PO, GR, QC, and contract terms before a single rupee moves. Teams using FactWise recover up to 5% in costs previously lost to payment errors.

Pay a single line item, a full invoice, or consolidate across invoices
Active
Multiple invoices from the same vendor merged into one payment
Approve — quadruple validation triggers automatically
PO, GR, QC, and Contract — all four verified before a rupee moves
Credit auto-applied for rejected quantities — up to 5% in costs recovered
Step 05 · Total Visibility

Total Visibility.
From Invoice to Payment.

Every invoice, every GR, every QC outcome, every payment — tracked in real time from start to finish. GR status, AI-flagged discrepancies, approvals, and payment history all visible at the line item level. No more chasing updates. Every rupee accounted for, every step of the way.

Invoice raised — complete audit trail begins immediately
Active
GR status, QC outcomes, and AI-flagged discrepancies — all visible
Payment made — every rupee accounted for, chain fully green
Line-item view — GR, QC, validation, and payment tracked in parallel
Click any flagged event — full audit drawer with evidence and history
Full visibility · audit/INV-AX-9047
Macro view
INV-AX-9047 · 5-stage journeyjust raised
Invoice raised
12 May · INV-AX-9047
Apex
GR posted
14 May · GR-9241
Warehouse
QC complete
14 May · 3 checks
QC team
4-way validated
15 May · auto
AI
Payment made
16 May · ₹1.11L
Finance
Invoice raised
Macro timeline · invoice just raised. Stakeholders see the full journey ahead.
Autopilot Active
FactWise Engine
قدرات الفواتير

ميزات قوية. في المكان الذي تحتاجها فيه.

كل أداة يحتاجها فريقك لمعالجة الفواتير أسرع والدفع بذكاء أكبر مدمجة داخل التدفق وليست إضافة جانبية.

01

مسح الفواتير بالذكاء الاصطناعي.

ارفع أي فاتورة مورد بأي صيغة؛ يقرأها ذكاء FactWise الاصطناعي ويفسرها وينشئها على المنصة تلقائيا. بلا إدخال يدوي. بلا أخطاء.

02

تمييز الفروقات.

يطابق ذكاء FactWise الاصطناعي كل فاتورة وGR ونتيجة QC تلقائيا، ويميز عدم التطابق فور ظهوره قبل أن يتحول إلى خطأ دفع.

03

تحقق رباعي.

تطابق كل فاتورة تلقائيا مع PO وإيصال البضائع وفحص الجودة وشروط العقد. لا تتحرك روبية واحدة دون تحقق كامل.

04

حسابات دفع آلية.

الكميات المرفوضة والتسليمات الجزئية وإشعارات الائتمان يحسبها FactWise تلقائيا بدقة. بلا تدخل يدوي. بلا أخطاء. بلا مدفوعات زائدة.

05

رؤية كاملة.

كل فاتورة وكل GR وكل نتيجة QC وكل دفعة يتم تتبعها في الوقت الفعلي من البداية إلى النهاية. تعرف دائما بالضبط أين تقف كل روبية.

06

وفر 5% في كل دفعة.

أزل المدفوعات الزائدة والمكررة والخصومات الفائتة تلقائيا؛ تستعيد الفرق التي تستخدم FactWise ما يصل إلى 5% من التكاليف التي كانت تضيع بسبب أخطاء الدفع.