Wo die meisten Teams verlieren
Geld und Vertrauen.
Wie FactWise jeden Schritt automatisiert.
Von der ersten Rechnung bis zur letzten gezahlten Rupie: in jedem Schritt geprüft und überall automatisiert.
AI Powered Invoice Processing.
Zero Manual Entry.
Vendors create invoices directly on FactWise against any PO — or upload any format and FactWise AI reads, interprets, and structures every invoice automatically. Discrepancies against the PO are flagged the moment an invoice lands, and multiple invoices per PO are fully supported.
Track Every Delivery.
Record Every Discrepancy.
Create goods receipts against any invoice or PO — recording quantities, flagging damaged goods, and capturing every discrepancy at the line item level in real time. FactWise's AI cross-checks every GR against the original invoice and PO automatically. Nothing assumed. Everything verified.
Quality Checks On Platform.
Nothing Slips Through.
Primary, secondary, and production-line checks — all on the platform, against any invoice or goods receipt, with full attachment support. FactWise's AI flags discrepancies between QC outcomes and the goods receipt automatically. Rejected items are tracked, actioned, and never paid for.
Automate Payments.
Pay Only What You Owe.
Pay a single line item, a full invoice, or consolidate multiple invoices from one vendor into one payment — with credit logic for rejected quantities built in automatically. Every payment is matched against the PO, GR, QC, and contract terms before a single rupee moves. Teams using FactWise recover up to 5% in costs previously lost to payment errors.
Total Visibility.
From Invoice to Payment.
Every invoice, every GR, every QC outcome, every payment — tracked in real time from start to finish. GR status, AI-flagged discrepancies, approvals, and payment history all visible at the line item level. No more chasing updates. Every rupee accounted for, every step of the way.
Leistungsstarke Funktionen. Genau dort, wo Sie sie brauchen.
Jedes Tool, das Ihr Team für schnellere Rechnungsverarbeitung und smartere Zahlungen braucht, ist direkt im Ablauf integriert, nicht nachträglich angeflanscht.
KI-Rechnungsscan.
Laden Sie jede Lieferantenrechnung in jedem Format hoch; FactWise AI liest, interpretiert und erstellt sie automatisch auf der Plattform. Keine manuelle Eingabe. Keine Fehler.
Abweichungsmarkierung.
FactWise AI gleicht jede Rechnung, GR und jedes QC-Ergebnis automatisch ab und markiert Unstimmigkeiten sofort, bevor sie zu Zahlungsfehlern werden.
Vierfache Prüfung.
Jede Rechnung wird automatisch mit PO, Wareneingang, Qualitätsprüfung und Vertragsbedingungen abgeglichen. Keine Rupie bewegt sich ohne vollständige Prüfung.
Automatisierte Zahlungsberechnungen.
Abgelehnte Mengen, Teillieferungen, Gutschriften: FactWise berechnet automatisch exakt, was geschuldet ist. Kein manueller Eingriff. Keine Fehler. Keine Überzahlungen.
Vollständige Transparenz.
Jede Rechnung, jede GR, jedes QC-Ergebnis und jede Zahlung werden in Echtzeit von Anfang bis Ende verfolgt. Sie wissen jederzeit genau, wo jede Rupie steht.
5 % bei jeder Zahlung sparen.
Eliminieren Sie Überzahlungen, doppelte Zahlungen und verpasste Abzüge automatisch; Teams mit FactWise gewinnen bis zu 5 % der zuvor durch Zahlungsfehler verlorenen Kosten zurück.