How do I get started with FactWise?

Start by booking a demo at factwise.io/demo. After onboarding, your FactWise team will set up your account, help migrate existing vendor and PO data, and guide you through activating your first module. Most teams go live on their first workflow within weeks.

How does FactWise integrate with existing ERP systems?

FactWise connects with common ERP and accounting systems including SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Tally, and Zoho Books via RESTful API and data connectors. The specific integration approach depends on your ERP setup — book a demo to discuss your environment.

Can I migrate existing vendor, PO, and contract data into FactWise?

Yes. Migrating existing vendor records, purchase orders, and contracts is part of the FactWise onboarding process. The FactWise team provides data migration templates and support to ensure a smooth transition.

What training and support does FactWise provide?

FactWise provides onboarding training for your procurement team, plus ongoing customer support via email at support@factwise.io. This documentation covers platform setup, feature walkthroughs, and integration guides.

FactWise | AI-Powered Source-to-Pay Platform for Procurement

Dokumentation

Leitfäden und Referenzen, um FactWise optimal zu nutzen: von Einrichtung und Kern-Workflows bis Integrationen und Sicherheit.

Erste Schritte

Neu bei FactWise? Richten Sie Ihren Arbeitsbereich ein und erfahren Sie, wie die Plattform in Ihren Beschaffungsprozess passt.

Was ist FactWise
Organisation einrichten
Team einladen und verwalten
Dashboard navigieren

Bedarfsanforderungen bis Bestellung

Strukturierte Anforderungen erstellen, Freigaben und RFQs ausführen, mit KI verhandeln und Bestellungen erzeugen.

Anforderung erstellen
Freigabe-Workflows
RFQs verwalten
KI-Verhandlung nutzen
Bestellungen erzeugen

Modul ansehen

Rechnung bis Zahlung

Rechnungen erfassen, 4-Wege-Abgleich durchführen und Freigaben sowie Zahlungen automatisieren.

Rechnungen erfassen und hochladen
4-Wege-Abgleich (PO, WE, QS, Vertrag)
Ausnahmen bearbeiten
Freigaberouting
Zahlungen verarbeiten

Modul ansehen

Anfrage bis Angebot

Genaue Kosten erstellen und Kundenangebote mit BOM-Intelligenz und Einstandskostenanalyse erzeugen.

BOM erstellen
Intelligentes Sourcing
Einstandskostenanalyse
Kundenangebote erzeugen

Modul ansehen

Lieferantenmanagement

Lieferanten onboarden, Profile pflegen und gesamte Kommunikation an einem Ort halten.

Lieferanten-Onboarding
Lieferantenprofile und Dokumente
Lieferantenkommunikation
Leistung und Compliance

Integrationen

FactWise mit ERP- und Finanzsystemen verbinden und Daten ein- und ausleiten.

ERP-Integrationsübersicht
Stammdaten importieren
Berichte exportieren
API-Zugriff

Admin und Einstellungen

Benutzer, Rollen, Berechtigungen und organisationsweite Einstellungen konfigurieren.

Benutzer und Rollen
Berechtigungen und Freigaben
Organisationseinstellungen
Benachrichtigungen

Sicherheit und Compliance

Wie FactWise Ihre Beschaffungs-, Lieferanten- und Finanzdaten schützt.

Datensicherheitsübersicht
Zugriffskontrollen
Audit-Trails
Datenaufbewahrung

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Buchen Sie eine geführte Demo oder kontaktieren Sie unser Team, damit wir Sie zur richtigen Stelle führen.

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