Documentazione

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Guide e riferimenti per ottenere il massimo da FactWise, dalla configurazione ai workflow principali fino a integrazioni e sicurezza.

Per iniziare

Nuovo su FactWise? Configura il workspace e scopri come la piattaforma si inserisce nel tuo processo di procurement.

  • Che cos'è FactWise
  • Configura la tua organizzazione
  • Invita e gestisci il team
  • Navigare nella dashboard

Richieste d'acquisto a ordine

Crea richieste strutturate, gestisci approvazioni e RFQ, negozia con IA e genera ordini di acquisto.

  • Creare una richiesta
  • Workflow di approvazione
  • Gestire RFQ
  • Usare la negoziazione con IA
  • Generare ordini di acquisto
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Fattura a pagamento

Acquisisci fatture, esegui il matching a 4 vie e automatizza approvazioni e pagamenti.

  • Acquisire e caricare fatture
  • Matching a 4 vie (PO, GR, QC, contratto)
  • Gestire eccezioni
  • Instradamento approvazioni
  • Elaborare pagamenti
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Richiesta a preventivo

Costruisci costi accurati e genera preventivi cliente con intelligence BOM e analisi del costo landed.

  • Creare una BOM
  • Sourcing intelligente
  • Analisi del costo landed
  • Generare preventivi cliente
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Gestione fornitori

Onboarda i vendor, mantieni i profili e tieni tutte le comunicazioni fornitori in un unico posto.

  • Onboarding fornitori
  • Profili e documenti fornitori
  • Comunicazione fornitori
  • Performance e compliance

Integrazioni

Collega FactWise al tuo ERP e ai sistemi finance e sposta i dati in entrata e uscita.

  • Panoramica integrazione ERP
  • Importare dati master
  • Esportare report
  • Accesso API

Admin e impostazioni

Configura utenti, ruoli, autorizzazioni e impostazioni aziendali.

  • Utenti e ruoli
  • Autorizzazioni e approvazioni
  • Impostazioni organizzazione
  • Notifiche

Sicurezza e compliance

Come FactWise protegge i tuoi dati di procurement, fornitori e finanziari.

  • Panoramica sicurezza dati
  • Controlli di accesso
  • Audit trail
  • Conservazione dati

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