How do I get started with FactWise?

Start by booking a demo at factwise.io/demo. After onboarding, your FactWise team will set up your account, help migrate existing vendor and PO data, and guide you through activating your first module. Most teams go live on their first workflow within weeks.

How does FactWise integrate with existing ERP systems?

FactWise connects with common ERP and accounting systems including SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Tally, and Zoho Books via RESTful API and data connectors. The specific integration approach depends on your ERP setup — book a demo to discuss your environment.

Can I migrate existing vendor, PO, and contract data into FactWise?

Yes. Migrating existing vendor records, purchase orders, and contracts is part of the FactWise onboarding process. The FactWise team provides data migration templates and support to ensure a smooth transition.

What training and support does FactWise provide?

FactWise provides onboarding training for your procurement team, plus ongoing customer support via email at support@factwise.io. This documentation covers platform setup, feature walkthroughs, and integration guides.

FactWise | AI-Powered Source-to-Pay Platform for Procurement

Documentation

Guides et références pour tirer le meilleur parti de FactWise, de la configuration aux workflows clés, en passant par les intégrations et la sécurité.

Premiers pas

Vous découvrez FactWise ? Configurez votre espace de travail et découvrez comment la plateforme s'intègre à votre processus achats.

Qu'est-ce que FactWise
Configurer votre organisation
Inviter et gérer votre équipe
Naviguer dans le tableau de bord

Demandes d'achat à bons de commande

Créez des demandes structurées, lancez les approbations et RFQ, négociez avec l'IA et générez les bons de commande.

Créer une demande d'achat
Workflows d'approbation
Gérer les RFQ
Utiliser la négociation par IA
Générer des bons de commande

Explorer le module

Facture à paiement

Capturez les factures, exécutez le rapprochement à 4 niveaux et automatisez approbations et paiements.

Capturer et importer des factures
Rapprochement à 4 niveaux (PO, réception, contrôle qualité, contrat)
Gérer les exceptions
Routage des approbations
Traiter les paiements

Explorer le module

Demande à devis

Construisez des coûts précis et générez des devis clients avec l'intelligence BOM et l'analyse du coût rendu.

Créer une BOM
Sourcing intelligent
Analyse du coût rendu
Générer des devis clients

Explorer le module

Gestion fournisseurs

Intégrez les fournisseurs, maintenez les profils et centralisez toutes les communications fournisseurs.

Onboarding fournisseurs
Profils et documents fournisseurs
Communication fournisseur
Performance et conformité

Intégrations

Connectez FactWise à votre ERP et à vos systèmes financiers, et faites circuler les données.

Vue d'ensemble de l'intégration ERP
Importer les données de référence
Exporter des rapports
Accès API

Admin et paramètres

Configurez utilisateurs, rôles, autorisations et paramètres à l'échelle de l'organisation.

Utilisateurs et rôles
Autorisations et approbations
Paramètres de l'organisation
Notifications

Sécurité et conformité

Comment FactWise protège vos données achats, fournisseurs et financières.

Vue d'ensemble de la sécurité des données
Contrôles d'accès
Pistes d'audit
Conservation des données

Vous ne trouvez pas ce qu'il vous faut ?

Réservez une démo guidée ou contactez notre équipe, nous vous orienterons vers le bon endroit.

Réserver une démo Contacter le support