How do I get started with FactWise?

Start by booking a demo at factwise.io/demo. After onboarding, your FactWise team will set up your account, help migrate existing vendor and PO data, and guide you through activating your first module. Most teams go live on their first workflow within weeks.

How does FactWise integrate with existing ERP systems?

FactWise connects with common ERP and accounting systems including SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Tally, and Zoho Books via RESTful API and data connectors. The specific integration approach depends on your ERP setup — book a demo to discuss your environment.

Can I migrate existing vendor, PO, and contract data into FactWise?

Yes. Migrating existing vendor records, purchase orders, and contracts is part of the FactWise onboarding process. The FactWise team provides data migration templates and support to ensure a smooth transition.

What training and support does FactWise provide?

FactWise provides onboarding training for your procurement team, plus ongoing customer support via email at support@factwise.io. This documentation covers platform setup, feature walkthroughs, and integration guides.

FactWise | AI-Powered Source-to-Pay Platform for Procurement

Documentación

Guías y referencias para sacar el máximo partido a FactWise: desde configuración y flujos clave hasta integraciones y seguridad.

Primeros pasos

¿Nuevo en FactWise? Configura tu espacio de trabajo y aprende cómo encaja la plataforma en tu proceso de compras.

Qué es FactWise
Configura tu organización
Invita y gestiona tu equipo
Navegar por el panel

Requisiciones a órdenes de compra

Crea requisiciones estructuradas, ejecuta aprobaciones y RFQ, negocia con IA y genera órdenes de compra.

Crear una requisición
Flujos de aprobación
Gestionar RFQ
Usar negociación con IA
Generar órdenes de compra

Explorar el módulo

Factura a pago

Captura facturas, ejecuta conciliación de 4 vías y automatiza aprobaciones y pagos.

Capturar y cargar facturas
Conciliación de 4 vías (PO, GR, QC, contrato)
Gestionar excepciones
Enrutamiento de aprobaciones
Procesar pagos

Explorar el módulo

Consulta a cotización

Calcula costes precisos y genera cotizaciones para clientes con inteligencia BOM y análisis de coste puesto en destino.

Construir una BOM
Sourcing inteligente
Análisis de coste puesto en destino
Generar cotizaciones para clientes

Explorar el módulo

Gestión de proveedores

Incorpora proveedores, mantén perfiles y centraliza toda la comunicación con proveedores.

Onboarding de proveedores
Perfiles y documentos de proveedores
Comunicación con proveedores
Rendimiento y cumplimiento

Integraciones

Conecta FactWise con tu ERP y sistemas financieros, y mueve datos en ambos sentidos.

Resumen de integración ERP
Importar datos maestros
Exportar informes
Acceso API

Administración y configuración

Configura usuarios, roles, permisos y ajustes de toda la organización.

Usuarios y roles
Permisos y aprobaciones
Configuración de la organización
Notificaciones

Seguridad y cumplimiento

Cómo FactWise protege tus datos de compras, proveedores y finanzas.

Resumen de seguridad de datos
Controles de acceso
Pistas de auditoría
Retención de datos

¿No encuentras lo que necesitas?

Reserva una demo guiada o contacta con nuestro equipo y te indicaremos el lugar correcto.

Reservar demo Enviar email a soporte